芯海科技:芯海科技2023年度独立董事述职报告-蔡一茂

芯海科技（深圳）股份有限公司
2023年度独立董事述职报告
2023年，我作为芯海科技（深圳）股份有限公司（以下简称“芯海科技”或“公司”）在任独立董事，严格按照《中华人民共和国公司法》、《上海证券交易所科创板股票上市规则》、《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作》、《上市公司独立董事管理办法》等法律、法规、规章和规范性文件以及
《公司章程》、《独立董事工作制度》等规定和要求，秉持客观、独立、公正的立场，诚实、勤勉、独立地履行职责，积极参加公司股东大会、董事会及各专门委员会会议，独立自主决策，对公司重大事项发表审慎、客观的独立意见，充分发挥了独立董事及各专门委员会的作用，切实维护了公司和全体股东，特别是中小股东的合法权益，促进公司规范运作。现将2023年度的工作情况汇报如下：
公司第三届董事会于2021年12月完成换届选举，共9名董事，其中独立董事3名，分别为丘运良先生、陈军宁先生以及本人，占董事会人数三分之一，符合相关法律法规及公司制度的规定。
本人在董事会薪酬与考核委员会担任主任委员，在提名委员会、审计委员会担任委员和战略委员会担任委员。
蔡一茂，男，中国国籍，无境外永久居留权，1978年出生，博士研究生学历。
蔡一茂先生曾于2006年8月至2009年8月在韩国三星电子半导体研究院任职，担任高级研究员；2009年8月至今任北京大学信息科学技术学院副教授、教授；
2022年1月至今担任北京大学集成电路学院院长；2019年6月至今担任公司独
立董事、战略委员会委员、审计委员会委员、薪酬与考核委员会召集人、提名委员会委员。作为公司的独立董事，我本人及直系亲属、主要社会关系均不在公司或其附属企业、关联企业担任除独立董事之外的其他职务，没有为公司或其附属企业提供财务、法律、咨询等服务；与公司以及公司主要股东之间不存在妨碍我进行独立客
观判断的关系，不存在影响独立董事独立性的情况。
2023年，公司共召开董事会12次和股东大会3次。作为独立董事，我在审议
提交董事会的相关事项尤其是重大事项时，与公司及相关方保持密切沟通，细致研读相关资料，认真审议每项议案并就相关事项发表了事前认可及独立意见，对所审议的各项议案均投了同意票，充分利用自身专业知识，结合公司运营实际，客观、独立、审慎地行使独立董事权力，以此保障公司董事会的科学决策。报告期内，不存在无故缺席、连续两次不亲自出席会议的情况。报告期内，本人出席公司董事会会议和股东大会的具体情况如下：
出席股东大会出席董事会情况情况董事应参加通讯方是否连续应出席出席股姓名亲自出委托出缺席次董事会式参加两次未亲股东大东大会席次数席次数数次数次数自参加会次数次数蔡一茂12121200否33
2023年度，我认真履行职责，作为董事会薪酬与考核委员会的主任委员，积极
召集专门委员会会议，出席会议，主持并组织审议相关事项，未有无故缺席的情况发生。作为董事会战略委员会委员、审计委员会委员、提名委员会委员，积极参加专门委员会会议，审议相关事项，未有无故缺席的情况发生。在审议及决策董事会的相关重大事项时发挥了重要作用，有效提高了公司董事会的决策效率。我认为，各次专门委员会会议的召集、召开均符合法定程序，相关事项的决策均履行了必要的审议程序和披露义务，符合法律法规和公司章程的相关规定。2023年度，董事会专门委员会共召开11次会议，其中0次战略委员会会议，
8次审计委员会会议，2次薪酬与考核委员会会议，1次提名委员会会议。作为
董事会各专门委员会的委员，我参加了任期内的专门委员会会议。
报告期内，我本着审慎客观的原则，以勤勉尽责的态度，充分发挥专业作用。在董事会及各专门委员会会议召开前，我对会议相关审议事项进行较为全面的调查和了解，并在必要时间向公司进行问询，公司能够积极配合并及时进行回复。在会议召开过程中，我就审议事项与其他董事进行充分讨论，凭借自身积累的专业知识和执业经验向公司提出合理化建议，并根据独立董事及各专门委员会的职责范围发表相关书面意见，积极促进董事会决策的客观性、科学性，切实维护了公司和全体股东的利益。报告期内，我对2023年度董事会及所任专门委员会审议的所有议案均投了赞成票；公司董事会及所任专业委员会2023年度审议的所有议案全部表决通过。
报告期内，本人积极学习上市监管法规、股票上市规则及公司治理准则等系列文件，积极参加公司及监管机构组织的相关培训，年度内参加了中国上市公司协会举办的独立董事履职能力提升的培训和学习，切实提高上市公司独立董事履职能力。
2023年，我充分利用参加董事会、股东大会的机会，深入了解公司经营情况及重大事项进展。此外，我通过会谈、电话等多种方式与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系，掌握公司经营及规范运作情况，全面深入了解公司管理和财务状况等重大事项，同时及时关注外部环境对公司的影响，督促公司规范运作，为公司稳健和长远发展谏言献策。同时，公司管理层高度重视与我的沟通交流，积极主动汇报公司生产经营相关重大事项的进展情况，征求我的专业意见，对我提出的建议能及时落实，为我更好的履职提供了必要的配合和支持。
2023年1月29日，本人作为审计委员会委员，与负责公司审计工作的天健
会计师事务所（特殊普通合伙）的注册会计师及项目经理就公司2022年度审计
计划进行沟通，确定审计范围及关键审计事项。2024年3月27日，本人作为审计委员会成员，与负责公司审计工作的天健会计师事务所（特殊普通合伙）的注册会计师及项目经理进行就2023年年度报告审计事项的审后沟通，对2023年度审计基本情况、审定后基本数据、初步确定的关键审计事项、总体审计结论等相关事项进行了沟通。
报告期内，我作为股东大会审议股权激励相关议案向全体股东征集投票权的征集人，我认真履行职责，在每一次临时股东大会审议股权激励相关议案时向全体股东征集投票权，保证中小股东能够行使自己的权力。在审核公司股权激励计划时，我确保授予及行权条件的制定有利于上市公司的持续发展，不存在损害中小股东合法权益的情况。
2023年，我根据法律法规有公司规章制度关于独立董事的职责要求对募集资
金的使用、实施2023年限制性股票激励计划、以集中竞价交易方式回购公司股
份等事项予以重点审核，从有利于公司持续经营和长远发展以及维护股东利益的角度出发，发表了客观、公正的独立意见，对增强董事会运作的规范性和决策的有效性发挥重要作用。具体情况如下：
报告期内，公司未发生关联交易事项。
报告期内，公司及相关方不存在变更或豁免承诺的情形，公司及股东的各项承诺均得以严格遵守，未出现违反股份减持、同业竞争等相关承诺的情形。
报告期内，公司不存在被收购的情形。
公司严格按照《上海证券交易所科创板股票上市规则》的相关规定披露定期报告，分别于2023年1月31日、2023年2月28日在上海证券交易所官网披露
2022年年度业绩预告公告、2022年年度业绩快报公告。
2023年3月29日，公司召开第三届董事会审计委员会第五次会议、第三届
董事会第十七次会议，审议并通过了《关于公司2022年年度报告及摘要的议案》，并于2023年3月31日在上海证券交易所官网披露2022年年度报告及其摘要。
2023年4月28日，公司召开第三届董事会审计委员会第七次会议、第三届董
事会第十九次会议，审议并通过了《关于公司的议案》，并于2023年4月29日在上海证券交易所官网披露2023年第一季度报告。
2023年8月29日，公司召开第三届董事会审计委员会第八次会议、第三届董
事会第二十二次会议，审议并通过了《关于公司的议案》，并于2023年4月29日在上海证券交易所官网披露2023年半年度报告。
本人作为第三届董事会审计委员会成员，积极参加审计工作，认真审核定期报告中的财务信息，与审计师积极沟通。我确保，公司披露的定期报告内容不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，公司董监高均保证定期报告内容真实、准确、完整。
2023年3月29日，公司召开第三届董事会审计委员会第五次会议、第三届董事会第十七次会议，审议并通过了《关于审议的议案》，并于2023年3月31日在上海证券交易所官网披露2022年度内部控制评价报告。
本人作为第三届董事会审计委员会成员，积极与上市公司相关负责人进行交流，验证披露信息的真实性和有效性，并就相关议案发表了明确同意的意见。除此以外，公司严格按照《企业内部控制基本规范》等法律、法规的有关规定，积极推进企业内部控制规范体系建设，建立了较为完备的内部控制制度，确保了公司股东大会、董事会、监事会等机构的规范运作和内部控制制度的有效性，能够合理保证公司财务会议资料的真实性、合法性、完整性；能够真实、准确、完整及时地进行信息披露；维护了投资者和公司的利益。
报告期内，公司第三届董事会第二十四次会议、第三届监事会第十四次会议、2023年度第一次临时股东大会审议通过了《关于续聘公司2023年度财务审计机构及内控审计机构的议案》。经核查，天健会计师事务所（特殊普通合伙）具有多年担任公司审计机构的经验，工作勤勉尽责，信誉良好，且对本公司的财务状况较为熟悉，我同意公司聘请天健会计师事务所（特殊普通合伙）为公司2023年度审计机构。报告期内，公司不存在聘任或解聘财务负责人的情形。
报告期内，公司不存在因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正的情形。
2023年12月11日，公司召开第三届董事会提名委员会第一次会议审议并通过
了《关于聘任公司董事会秘书的议案》，召开第三届董事会审计委员会第十二次会议审议并通过了《关于调整第三届董事会审计委员会成员的议案》，召开第三届董事会第二十七次会议，审议并通过了《关于聘任公司董事会秘书的议案》《关于调整第三届董事会审计委员会成员的议案》。
本人认真审核被提名人的简历和经历，认为被提名人符合要求，资质优秀，遴选标准和程序符合规定，对此事项发表了明确同意的意见。
报告期内，公司于2023年3月29日召开第三届薪酬与考核委员会第二次会议、第三届董事会第十七次会议，审议并通过了《关于公司2023年度高级管理人员薪酬的议案》。
本人认为公司确立的2023年度公司高级管理人员薪酬是根据公司所处行业、
规模的薪酬水平，结合公司的实际经营情况制定的，有利于强化公司高级管理人员勤勉尽责，促进公司提升工作效率和经营效益，符合公司长远发展需要，未损害公司和中小股东利益。我对此事项发表了明确同意的意见。
报告期内，公司进行了一次股权激励计划。
公司于2023年10月18日召开了第三届董事会第二十四次会议、于2023年11月7日召开2023年第一次临时股东大会，会议审议通过了《关于公司及其摘要的议案》《关于公司的议案》《关于拟向董事长、总经理卢国建先生授予限制性股票的议案》《关于提请公司股东大会授权董事会办理股权激励相关事宜的议案》等议案。公司于2023年10月20日在上海证券交易所官网披露限制性股票激励计划草案。
公司于2023年11月7日召开第三届董事会第二十六次会议，会议审议通过了《关于向2023年限制性股票激励计划之激励对象首次授予限制性股票的议案》。公司于2023年11月8日在上海证券交易所官网披露限制性股票激励首次授予公告。
经核查，本人认为，公司报告期内激励计划的考核体系具有全面性、综合性及可操作性，考核指标设定具有良好的科学性和合理性，同时对激励对象具有约束效果，能够达到本次激励计划的考核目的；本次限制性股票激励计划有利于公司的持续发展，有利于对核心人才形成长效激励机制，不存在损害公司及全体股东尤其是中小股东利益的情形；公司本次限制性股票激励计划所授予的激励对象均符合法律法规和规范性文件所规定的成为限制性股票激励对象的条件。
2023年，我作为公司的独立董事，按照相关法律法规及公司制度的规定和要求，
本着客观、公正、独立的原则，诚信、勤勉地履行其职责，全面关注公司的发展状况，及时了解公司的生产经营信息，认真审阅公司提交的各项会议议案及相关文件，持续推动公司治理体系的完善。
2024年，我将继续严格按照法律法规和《公司章程》等对独立董事的要求，
忠实、有效地履行独立董事的职责和义务，秉承对公司和全体股东负责的精神，切实维护好全体股东特别是中小股东的合法权益。
最后，对公司管理层及相关工作人员在我们2023年度工作中给予的协助和积极配合，表示衷心的感谢。
独立董事：蔡一茂2024年3月30日【本页无正文，为《芯海科技（深圳）股份有限公司2023年度独立董事述职报告》之签字页】
独立董事签字：
蔡一茂
2024年3月30日