新华都:国投证券股份有限公司关于新华都科技股份有限公司2023年度持续督导定期现场检查报告

国投证券股份有限公司
关于新华都科技股份有限公司
2023年度持续督导定期现场检查报告
保荐人名称：国投证券股份有限公司被保荐公司简称：新华都（002264）
保荐代表人姓名：黄璇联系电话：021-55518593
保荐代表人姓名：邬海波联系电话：021-55518593
现场检查人员姓名：黄璇、邬海波
现场检查对应期间：2023年度
现场检查时间：2024年3月20日至2024年3月21日
一、现场检查事项现场检查意见
（一）公司治理是否不适用
现场检查手段：
（1）查阅公司章程和各项规章制度；
（2）查阅公司历次董事会、监事会、股东大会材料。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规是
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行是
3.三会会议记录是否完整，时间、地点、出席人员及会议内
是
容等要件是否齐备，会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认是
5.公司董监高是否按照有关法律法规和本所相关业务规则履
是行职责
6.公司董监高如发生重大变化，是否履行了相应程序和信息
是披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化，是否履行了相
不适用应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立是
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争是
（二）内部控制
现场检查手段：
（1）查阅内部审计部门资料，包括内部审计报告等；
（2）查阅审计委员会资料，包括人员构成、会议记录等；
（3）查阅公司内部控制评价报告等。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门（如是
适用）
2.是否在股票上市后六个月内建立内部审计制度并设立内部
不适用
审计部门（如适用）3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规（如适是
用）
14.审计委员会是否至少每季度召开一次会议，审议内部审计
是
部门提交的工作计划和报告等（如适用）
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工
是
作进度、质量及发现的重大问题等（如适用）
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部
审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等是（如适用）
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情
是
况进行一次审计（如适用）
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计
是
委员会提交次一年度内部审计工作计划（如适用）
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计
是
委员会提交年度内部审计工作报告（如适用）
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控
是
制评价报告（如适用）
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立
是
了完备、合规的内控制度
（三）信息披露
现场检查手段：
（1）查阅公司信息披露管理制度、信息披露文件；
（2）查阅公司历次董事会、监事会、股东大会材料；
（3）查阅深交所互动易网站刊载的投资者关系活动记录表。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致是
2.公司已披露的内容是否完整是
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展是
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项是
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信
是息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载是
（四）保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段：
（1）查阅《深圳证券交易所股票上市规则（2023年8月修订）》中关于关联交易、对外担保的规定；
（2）查阅公司定期报告、关联交易明细、对外担保明细，查阅审议关联交易、对外
担保的董事会、监事会、股东大会资料和信息披露文件。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其他关联人直接
是或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其他关联人是否不存在直接或者
是间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义
是务
4.关联交易价格是否公允是
25.是否不存在关联交易非关联化的情形是
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务不适用
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债
不适用务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保，是否重新履行了相应
不适用的审批程序和披露义务
（五）募集资金使用
现场检查手段：
（1）查阅公司募集资金管理制度；
（2）查阅募集资金三方监管协议；
（3）查阅募集资金专户银行对账单；
（4）查阅募集资金存放与使用情况报告；
（5）查阅公司定期公告、临时公告。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议是
2.募集资金三方监管协议是否有效执行是
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情
是形
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时
是
补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变
更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或是
者偿还银行贷款的，公司是否未在承诺期间进行高风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致，项目进度、投资效
是益是否与发行预案相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险是
（六）业绩情况
现场检查手段：
查阅公司财务报表、定期报告、行业研究报告、同行业上市公司的定期报告、业绩预告等，与公司进行对比分析。
1.业绩是否存在大幅波动的情况否
2.业绩大幅波动是否存在合理解释不适用
3.与同行业可比公司比较，公司业绩是否不存在明显异常是
（七）公司及股东承诺履行情况
现场检查手段：
（1）查阅公司、股东等相关人员所作出的承诺；
（2）查阅公司定期报告、临时报告等信息披露文件。
1.公司是否完全履行了相关承诺是
2.公司股东是否完全履行了相关承诺是
（八）其他重要事项
现场检查手段：
（1）查阅公司章程、分红规划、相关决议及信息披露文件；
3（2）查阅公司重大合同、大额资金支付记录及相关凭证。
1.是否完全执行了现金分红制度，并如实披露是
2.对外提供财务资助是否合法合规，并如实披露不适用
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因是
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或
是者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险是
6.前期监管机构和保荐人发现公司存在的问题是否已按相关
不适用要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
公司综合考虑募投项目实施内容和公司长远发展规划，以交通较为便利、能够有助于公司吸引和稳定更多人才、有利于推动募投项目的顺利实施为目的，在募集资金到位以来积极推进募投项目实施相关工作，但考虑到政策调控和未来房地产市场的不确定性，公司决策较为谨慎，当前尚未购买到合适的办公场所，导致项目部分进度受到一定影响，无法在原定计划时间内达到预定可使用状态。为了维护公司及全体股东的利益，降低募集资金的投资风险，保证募投项目质量，经审慎研究，拟将募投项目达到预定可使用状态的时间调整至2026年8月31日。公司于2023年11月24日召开第六届董事
会第五次（临时）会议和第六届监事会第四次（临时）会议审议通过上述议案，保荐机构发表了核查意见，详情参见2023年11月28日披露的《关于募集资金投资项目延期的公告》《安信证券股份有限公司关于新华都科技股份有限公司募集资金投资项目延期的核查意见》。
注：安信证券股份有限公司于2023年12月8日更名为国投证券股份有限公司（以下无正文）4（本页无正文，为《国投证券股份有限公司关于新华都科技股份有限公司2023年度持续督导定期现场检查报告》之签章页）
保荐代表人：
黄璇邬海波国投证券股份有限公司年月日
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