同方股份:同方股份有限公司独立董事工作制度（2021年8月）

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独立董事工作制度同方股份有限公司
2021 年 8 月独立董事工作制度同方股份有限公司独立董事工作制度
第一章 总则
第一条 为进一步完善公司法人治理结构，促进公司规范运作，保障公司独立董事依法独立行使职权，根据《公司法》、《证券法》、中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上海证券交易所股票上市规则》及《公司章程》等，制定本制度。
第二章 独立董事的履职要求
第二条 公司独立董事是指除担任独立董事外不在公司担任任何其他职务，并与公司及其主要股东不存在可能妨碍其独立客观判断关系的董事。
第三条 独立董事对公司及全体股东负有诚信与勤勉的义务。独
立董事应当按照国家相关法律法规和公司章程的要求，认真履行职责，维护公司整体利益，尤其要关注中小股东的合法权益不受损害。
独立董事工作制度
第四条 独立董事应当独立履行职责，不受公司控股股东、实际控制人及其他与公司存在利害关系的单位或个人的影响；当发生对身份独立性构成影响的情形时，独立董事应当及时通知公司并消除情形，无法符合独立性条件的，应当提出辞职。
第五条 独立董事最多在五家上市公司兼任独立董事，且每年为
本公司工作的时间应不少于十五个工作日，并确保有足够的时间和精力有效地履行独立董事的职责。
第六条 本公司担任独立董事的人员至少包括一名会计专业人士。公司董事会成员中独立董事至少占三分之一。
第七条 独立董事应当按照中国证监会的要求，参加中国证监会及其授权机构所组织的培训。
第三章 独立董事的任职条件和独立性
第八条 独立董事应当具备与其行使职权相适应的任职条件：
（1）根据法律、行政法规及其他有关规定，具备担任公司董事的资格；
（2）具有本制度第九条所要求的独立性；
独立董事工作制度
（3）具备公司运作的基本知识，熟悉相关法律、行政法
规、规章及规则；
（4）具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必需的工作经验；
（5）公司章程规定的其他条件。
第九条 独立董事必须具有独立性，为保证其独立性，下列人员
不得担任独立董事：
（1）在公司或者公司附属企业任职的人员及其直系亲属、主要社会关系（直系亲属是指配偶、父母、子女等；主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等）；
（2）直接或间接持有公司已发行股份 1％以上或者是公司前十名股东中的自然人股东及其直系亲属；
（3）在直接或间接持有公司已发行股份 5％以上的股东单位或者在公司前五名股东单位任职的人员及其直系亲属；
（4）在公司实际控制人及其附属企业任职的人员；
（5）为公司或其附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员；
（6）在与公司及其控股股东或者其各自的附属企业具有
重大业务往来的单位担任董事、监事或者高级管理独立董事工作制度人员，或者在该业务往来单位的控股股东单位担任董事、监事或者高级管理人员；
（7）最近一年内曾经具有前六项所列举情形的人员；
（8）公司章程规定的其他人员；
（9）中国证监会认定的其他人员；
（10）其他上海证券交易所认定不具备独立性的情形。
第四章 独立董事的提名、选举和更换
第十条 公司董事会、监事会、单独或者合并持有公司已发行股
份 1％以上的股东可以提出独立董事候选人，并经股东大会选举决定。
第十一条 独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。提名人应当充分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等情况，并对其担任独立董事的资格和独立性发表意见，被提名人应当就其本人与公司之间不存在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明。在选举独立董事的股东大会召开前，公司董事会应当按照规定公布上述内容。
第十二条 公司应当在股东大会召开前披露独立董事候选人的详细资料，保证股东在投票时已经对候选人有足够的了解。
独立董事工作制度
第十三条 公司应根据中国证监会和上海证券交易所有关规定报送所有被提名人的有关材料。公司董事会对被提名人的有关情况有异议的，应同时报送董事会书面意见。
第十四条 对上海证券交易所审核后，其任职资格和独立性被提
出异议的被提名人，可作为董事候选人，但不能作为独立董事候选人。在召开股东大会选举独立董事时，公司董事会应对独立董事候选人是否被上海证券交易所提出异议的情况进行说明。
第十五条 独立董事每届任期与公司其他董事任期相同，任期届满，连选可以连任，但是连任时间不得超过六年。
第十六条 独立董事连续 3 次未亲自出席董事会会议的，由董事
会提请股东大会予以撤换。除出现上述情况及《公司法》、中国证监会《关于在上市公司中建立独立董事制度的指导意见》以及上海证券交易所的股票上市规则、规范运作指引等相关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和自律规则中规定的不得担任董事的情形外，独立董事任期届满前不得无故被免职。提前免职的，公司可以经股东大会程序免除其职务，并将其作为特别披露事项予独立董事工作制度以披露，被免职的独立董事认为公司的免职理由不当的，可以作出公开的声明。
第十七条 独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职
应向董事会提交书面辞职报告，对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和债权人注意的情况进行说明。
第十八条 独立董事辞职导致独立董事成员或董事会成员低
于法定或公司章程规定最低人数的，在改选的独立董事就任前，原独立董事仍应当按照法律、行政法规及本章程的规定履行独立董事职务，因丧失独立性而辞职和被依法免职的除外。董事会应当在两个月内召开股东大会改选独立董事，逾期不召开股东大会的，独立董事可以不再履行职务。
第十九条 独立董事出现不符合独立董事独立性条件或其他不适
宜履行独立董事职责的情形，由此造成本公司独立董事达不到国家有关法规要求的人数时，公司应当按规定补足独立董事的人数。
第二十条 独立董事提出辞职或被免职或任期届满，其对公司和独立董事工作制度
股东负有的义务在其辞职报告、免职决议尚未生效或生效后的合理期间，以及任期结束后的合理期间并不当然解除，其对公司商业秘密保密的义务在任期结束后仍然有效，直到该秘密成为公开信息。
第五章 独立董事的权力和义务
第二十一条 为了充分发挥独立董事的作用，独立董事除应当具有
公司法和其他相关法律、法规赋予董事的职权外，独立董事还有以下特别职权：
（1）重大关联交易（指公司与关联人达成的总额高于上海证券交易所或中国证监会特别要求的关联交易）
应由独立董事认可后，提交董事会讨论。独立董事做出判断前，可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告，作为其判断的依据。
（2）向董事会提议聘用或解聘会计师事务所；
（3）向董事会提请召开临时股东大会；
（4）提议召开董事会；
（5）独立聘请外部审计机构和咨询机构；
（6）可以在股东大会召开前公开向股东征集投票权；
（7）法律、行政法规、部门规章、规范性文件、自律规
则、公司章程以及本制度其他条文赋予的其他职权。
独立董事工作制度
公司股东间或者董事间发生冲突、对公司经营管理造成重大影响的，独立董事应当主动履行职责，维护公司整体利益。
第二十二条 重大关联交易、聘用或解聘会计师事务所，应由二分
之一以上独立董事同意后，方可提交董事会讨论。独立董事向董事会提请召开临时股东大会、提议召开董事会会议和在股东大会召开前公开向股东征集投票权，应由二分之一以上独立董事同意。经二分之一以上独立董事同意，独立董事可独立聘请外部审计机构和咨询机构，对公司的具体事项进行审计和咨询，相关费用由公司承担。
第二十三条 在公司董事会下设的薪酬与考核委员会、审计与风控
委员会和提名委员会中，独立董事应当在委员会成员中占有二分之一以上的比例，并担任召集人，审计与风控委员会的召集人为会计专业人士。
第六章 独立董事的独立意见
第二十四条 独立董事除履行上述职责外，还应当对以下事项向董独立董事工作制度
事会或股东大会发表独立意见：
（1）提名、任免董事；
（2）聘任或解聘高级管理人员；
（3）公司董事、高级管理人员的薪酬；
（4）公司的股东、实际控制人及其关联企业与公司的重大关联交易或资金往来；
（5）在年度报告中，公司累计和当期对外担保的事项；
（6）股权激励计划草案是否有利于公司的持续发展，是否存在明显损害公司及全体股东利益的情形；
（7）独立董事认为可能损害中小股东权益的事项；
（8）公司章程及证券主管部门规定的其他事项。
第二十五条 独立董事应当就上述事项发表以下几类意见之一：同意；保留意见及其理由；反对意见及其理由；无法发表意见及其障碍。
第二十六条 如有关事项属于需要披露的事项，公司应当将独立董
事的意见予以公告，独立董事出现意见分歧无法达成一致时，董事会应将各独立董事的意见分别披露。
第二十七条 独立董事认为有必要的，可以建议公司聘请独立财务顾问，对股权激励计划的可行性、是否有利于公司的持独立董事工作制度
续发展、是否损害公司利益以及对股东利益的影响发表专业意见。
第七章 独立董事的职责及工作条件
第二十八条 独立董事应当履行诚信勤勉义务：
（1） 原则上应当亲自出席董事会会议，以合理的谨慎态
度勤勉行事，并对所议事项发表明确意见；因故不能亲自出席会议的，应当审慎地选择受托人，并明确委托人对各审议事项的具体意见；
（2） 认真阅读公司各项商务、财务报告和公共传媒有关
公司的重大报告，及时了解并持续关注公司业务经营管理状况和公司已经发生的或者可能发生的重
大事件及其影响，及时向董事会报告公司经营活动中存在的问题，不得以不直接从事经营管理或者不知悉有关问题和情况为由推卸责任；
（3） 社会公认的其他诚信和勤勉义务。
第二十九条 独立董事应当向公司年度股东大会提交全体独立董
事年度报告书，对其履行职责的情况进行说明。
第三十条 公司应当保证独立董事享有与其他董事同等的知情独立董事工作制度权，及时向独立董事提供相关材料和信息，定期通报公司运营情况，必要时可组织独立董事实地考察。凡须经董事会决策的事项，公司必须按法定的时间提前通知独立董事并同时提供足够的资料，独立董事认为资料不充分的，可以要求补充。当 2 名或 2 名以上独立董事认为资料不充分或论证不明确时，可联名书面向董事会提出延期召开董事会会议或延期审议该事项，董事会应予以采纳。公司向独立董事提供的资料，公司及独立董事本人应当至少保存 5 年。
第三十一条 公司应提供独立董事履行职责所必需的工作条件，公
司董事会秘书应积极为独立董事履行职责提供协助，如介绍情况、提供材料等。独立董事发表的独立意见、提案及书面说明应当公告的，董事会秘书应及时办理公告事宜。
第三十二条 独立董事行使职权时，公司有关人员应当积极配合，不得拒绝、阻碍或隐瞒，不得干预其独立行使职权。
第三十三条 独立董事聘请中介机构的费用及其他行使职权时所需的费用由公司承担。
独立董事工作制度
第三十四条 公司应当给予独立董事适当的津贴。津贴的标准应当
由董事会制订预案，股东大会审议通过，并在公司年报中进行披露。
除上述津贴外，独立董事不应从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人员取得额外的、未予披露的其他利益。
第八章 附则
第三十五条 本制度未尽事宜，按有关法律、法规和公司章程规定执行。本制度与《公司章程》如规定不一致的，以《公司章程》的规定为准。
第三十六条 董事会根据有关法律、法规的规定及公司实际情况，对本制度进行修改。
第三十七条 本制度自第八届董事会第十七次会议通过之日起施行。