上海凯宝:重大信息内部报告制度（2021年10月）

上海凯宝药业股份有限公司
重大信息内部报告制度
第一章总则
第一条为规范上海凯宝药业股份有限公司(以下简称公司)的重大信息内部报告工作
保证公司内部重大信息的快速传递、归集和有效管理确保公司信息披露的真实、准确、完整、及时维护投资者的合法权益根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》(以下简称《证券法》)、
《深圳证券交易所创业板股票上市规则》(以下简称《创业板上市规则》)、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》(以下简称《创业板上市公司规范运作指引》)、《上海凯宝药业股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)等有关规定结合公司实际特制定本制度。
第二条重大信息内部报告制度是指当发生或将要发生可能对公司股票及其衍生品种的交易价格产生较大影响的任何重大事项时信息报告义务人应当在当日内及时将有关信息向公司董事长和董事会秘书报告的制度。
第三条本制度适用于公司及其各部门、下属分公司、控股子公司。本制度所述信息
报告义务人系指按照本制度规定负有报告义务的有关人员或公司包括:
(一)公司董事、监事、高级管理人员、各部门负责人;
(二)公司各下属分公司、控股子公司的主要负责人;
(三)其他对重大事件可能知情的人员。
第四条持有公司5%以上股份的股东及其一致行动人、公司的实际控制人也应根据相关法规和本制度在发生或即将发生与公司相关的重大事件时及时告知本公司董事长和董事会秘书履行重大信息报告义务。
第五条信息报告义务人负有向公司董事长和董事会秘书报告其职权范围内所知内部
重大信息的义务应积极配合董事会秘书做好信息披露工作及时、持续报告
重大信息的发生和进展情况并对提供信息的真实性、准确性、完整性承担责任。
1第六条信息报告义务人在信息尚未公开披露之前负有保密义务。
第七条公司董事会秘书应根据公司实际情况定期对公司负有重大信息报告义务的有关人员进行有关公司治理及信息披露等方面的沟通和培训以保证公司内部重大信息报告的及时和准确。
第二章重大信息的范围
第八条重大信息包括但不限于:公司及控股子公司发生或即将发生的重要会议、重大
交易、重大关联交易、重大事件及上述事件的持续变更进程。
第九条本制度所述“重要会议”包括:
(一)公司及控股子公司拟提交董事会、监事会、股东大会审议的事项;
(二)公司及控股子公司召开董事会、监事会、股东大会(包括变更召开股
东大会日期的通知)并作出决议;
(三)公司及下属控股子公司召开的关于本制度所述重大事项的专项会议。
第十条应当报告的重大交易
(一)本制度所述的“交易”包括:
1.购买或出售资产;
2.对外投资(含委托理财、对子公司投资等，设立或者增资全资子
公司除外);
3.提供财务资助（含委托贷款）;4.提供担保（指上市公司为他人提供的担保，含对控股子公司的担保）;
5.租入或者租出资产;
6.签订管理方面的合同（含委托经营、受托经营等）;
7.赠与或者受赠资产;
8.债权或者债务重组;
9.签订许可使用协议;
10.研究与开发项目的转移;
211.放弃权利（含放弃优先购买权、优先认缴出资权利等）;
12.其他重大交易。
(二)本条第(一)项所述交易达到下列标准之一的应当在发生后一日内报
告:
1.交易涉及的资产总额(同时存在帐面值和评估值的以高者为准)
占公司最近一期经审计总资产的10%以上;
2.交易的成交金额(包括承担的债务和费用)占公司最近一期经审计
净资产的10%以上且绝对金额超过1000万元;
3.交易产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的10%
以上且绝对金额超过100万元;
4.交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的主营业务收入占公
司最近一个会计年度经审计主营业务收入的10%以上且绝对
金额超过1000万元;
5.交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的净利润占公司最近
一个会计年度经审计净利润的10%以上且绝对金额超过
100万元。
上述指标涉及的金额如为负值取其绝对值计算。在计算交易金额时应当对相同交易类别下标的相关的各项交易按照连续12个月内累计计算。公司控股子公司发生本章所规定事项的参照本条标准执行。
第十一条关联交易
(一)“关联人”的具体释义见本公司《关联交易决策制度》的相关规定。
(二)关联交易是指公司及控股子公司与关联人之间发生的转移资源或义
务的事项包括但不限于下列事项:
1.本制度第十条规定的交易事项;
2.购买原材料、燃料、动力;
3.销售产品、商品;
4.提供或者接受劳务;
5.委托或者受托销售;
36.与关联人共同投资;
7.在关联人财务公司存贷款;
8.其他通过约定可能引致资源或者义务转移的事项;
(三)以下关联交易必须在发生之前报告并应避免发生:
1.向关联人提供财务资助包括但不限于:
(1)有偿或无偿地拆借公司的资金给股东及其他关联方使用;
(2)通过银行或非银行金融机构向股东及其他关联方提供委托
贷款;
(3)为股东及其他关联方开具没有真实交易背景的商业承兑汇
票;
(4)代股东及其他关联方承担或偿还债务。
2.向关联人提供担保;
3.与关联人共同投资;
4.委托关联人进行投资活动。
(四)关联交易达到下列标准之一的应当及时报告:
1.公司及控股子公司与关联自然人发生或拟发生的交易金额在30
万元以上的关联交易;
2.公司及控股子公司与关联法人发生或拟发生的交易金额在300
万元以上且占公司最近一期经审计净资产绝对值0.5%以上的关联交易。
(五)拟进行的关联交易由各职能部门向公司董事长和董事会秘书提出
书面报告报告应就该关联交易的具体事项、必要性及合理性、定价
依据、交易协议草案、对交易各方的影响做出详细说明。
(六)公司与公司控股子公司之间发生的关联交易免予报告。
(七)公司及控股子公司因公开招标、公开拍卖等行为导致与关联人的关联
4交易时可免予报告。
(八)公司董事、监事、高级管理人员、持股5％以上的股东及其一致行动
人、实际控制人应当将其与公司存在的关联关系情况及时告知公司。
第十二条公司及控股子公司出现下列重大风险的情形之一时应及时报告:
(一)发生重大亏损或者遭受重大损失;
(二)未清偿到期重大债务或者重大债权到期未获清偿;
(三)可能依法承担重大违约责任或者重大赔偿责任;
(四)计提大额资产减值准备;
(五)股东大会、董事会决议被法院依法撤销;
(六)公司决定解散或者被有权机关依法责令关闭;
(七)公司预计出现资不抵债(一般指净资产为负值);
(八)主要债务人出现资不抵债或者进入破产程序公司对相应债权未提
取足额坏帐准备;
(九)主要资产被查封、扣押、冻结或者被抵押、质押;
(十)主要或者全部业务陷入停顿;
(十一)发生重大安全环保事故对生产经营或环境保护产生严重后果在社
会上造成一定影响的事项;
(十二)因涉嫌违法违规被有权机关调查或者受到重大行政、刑事处罚;
(十三)法定代表人或总经理无法履行职责董事、监事、高级管理人员因涉
嫌违法违规被有权机关调查或采取强制措施或者受到重大行政、刑
事处罚;
(十四)深圳证券交易所或者公司认定的其他重大风险情况。
上述事项涉及具体金额的比照适用本制度第十条的规定。
第十三条公司与控股子公司出现下列情形之一的应当及时报告:
(一)变更公司名称、股票简称、公司章程、注册资本、注册地址、主要办
公地址、联系电话等其中公司章程变更的还应报送新的公司章程;
(二)经营方针和经营范围发生重大变化;
(三)变更会计政策、会计估计;
5(四)公司法定代表人、总经理、董事(含独立董事)或三分之一以上的监事
提出辞职或发生变动;
(五)生产经营情况、外部条件或生产环境发生重大变化(包括产品价格、原材料采购价格和方式发生重大变化);
(六)订立重要合同可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重大
影响;
(七)新颁布的法律、行政法规、部门规章、政策可能对公司经营产生重大
影响;
(八)聘任、解聘为公司审计的会计师事务所;
(九)获得大额政府补贴等额外受益转回大额资产减值准备或者发生可
能对公司的资产、负债、权益或者经营成果产生重大影响的其他事项;
(十)深圳证券交易所或者公司认定的其他情形。
第十四条诉讼和仲裁事项包括但不限于:
(一)诉讼和仲裁事项的提请和受理;
(二)诉讼案件的初审和终审判决结果仲裁裁决结果;
(三)判决、裁决的执行情况等。
第十五条预计年度、半年度、前三季度业绩将出现下列情形之一时应及时报告:
(一)净利润为负值;
(二)净利润与上年同期相比上升或者下降50％以上;
(三)实现扭亏为盈。
报告后又预计本期业绩予以报告的情况差异较大的也应及时报告。
第十六条控股子公司通过利润分配或资本公积金转增股本方案后应及时报告方案的具体内容。公司及控股子公司收到参股子公司利润分配或资本公积金转增股本方案后也应及时报告。
第十七条拟变更募集资金投资项目、已经董事会或股东大会批准项目和对外投资以及
变更后新项目涉及购买资产或者对外投资的应及时报告以下内容:
(一)原项目基本情况及变更的具体原因;
6(二)新项目的基本情况、可行性分析和风险提示;
(三)新项目的投资计划;
(四)新项目已经取得或尚待有关部门审批的说明(如适用)。
第十八条公司股票交易异常波动和传闻事项
(一)公司股票交易发生异常波动、或被深圳证券交易所认定为异常波动的
董事会秘书必须在当日向董事长和董事会报告;
(二)董事会秘书应在股票交易发生异常波动的当日核实股票交易异常波
动的原因;公司应于当日向控股股东及其实际控制人递送关于其是
否发生或拟发生资产重组、股权转让或者其他重大事项的书面问询函
控股股东及其实际控制人应于当日给予回函;
(三)公共传媒的消息(传闻)可能或者已经对公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的董事会秘书应当及时向各方了解真实情况必
要时应当以书面方式问询搜集传播的证据;公司应向控股股东及其实际控制人递送关于其是否存在影响公司股票及其衍生品种交易价格的重大事项的书面问询函控股股东及其实际控制人应于当日给予回函。
第十九条公司董事、监事和高级管理人员在买卖本公司股票及其衍生品种前应当将其
买卖计划以书面方式通知董事会秘书;在增持、减持公司股票时应在股份变动当日收盘后报告董事会秘书。
第三章公司股东或实际控制人的重大信息
第二十条公司股东或实际控制人在发生以下事件时应当及时、主动、以书面形式告知
公司董事长和董事会秘书:
(一)持有公司5%以上股份的股东或实际控制人其持有股份或者控制公
司的情况发生较大变化或拟发生较大变化;
(二)法院裁决禁止控股股东转让其所持股份任一股东所持公司5%以上
股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决
权;
(三)拟对公司进行重大资产或者业务重组;
(四)自身经营状况恶化的进入破产、清算等状态;
7(五)对公司股票及其衍生品种交易价格有重大影响的其他情形;
上述情形出现重大变化或进展的应当持续履行及时告知义务。
第二十一条通过接受委托或者信托等方式持有公司5%以上股份的股东或者实际控制人应当及时将委托人情况告知公司。
第二十二条持有公司5%以上股份的股东在增持、减持公司股票时应在股票变动当日收盘后告知公司。
第二十三条公司发行新股、可转换公司债券或其他再融资方案时控股股东、实际控制人和发行对象应当及时向公司提供相关信息。
第二十四条公共传媒上出现与控股股东、实际控制人有关的、对公司股票及其衍生品种
交易价格可能产生较大影响的报道或传闻控股股东、实际控制人应当及时、准确地将有关报道或传闻所涉及事项以书面形式告知公司并积极配合公司的调查和相关信息披露工作。
第二十五条以下主体的行为视同控股股东、实际控制人行为适用本制度相关规定:
(一)控股股东、实际控制人直接或间接控制的法人、非法人组织;
(二)控股股东、实际控制人为自然人的其配偶、未成年子女;
(三)深圳证券交易所认定的其他人员。
第二十六条控股股东、实际控制人信息告知及披露管理的未尽事宜参照《创业板上市规则》、《上市公司信息披露管理办法》、《创业板上市公司规范运作指引》等信息披露管理有关的规定。
第四章重大信息的报告程序
第二十七条信息报告义务人应在知悉本制度所述的内部重大信息后的当日以当面或电
话方式向公司董事长、董事会秘书报告有关情况并同时将与信息有关的文件
以书面、传真或电子邮件等方式送达给证券部。
部门或下属分公司、控股子公司对外签署的涉及重大信息的合同、意向书、
8备忘录等文件在签署前应知会董事会秘书并经董事会秘书确认。因特殊情
况不能事前确认的应当在相关文件签署后立即报送证券部。
公司董事长和董事会秘书指定证券部为重大信息内部报告的接受部门。报告人向证券部提供与所报告信息有关的文件资料应办理签收手续。
第二十八条信息报告义务人应在重大事件最先触及下列任一时点的当日向公司董事长、董事会秘书或证券部预报本部门负责范围内或本下属公司可能发生的重大信
息:
(一)部门或下属分公司、控股子公司拟将该重大事项提交董事会或者监事
会审议时;
(二)部门、分公司负责人或者控股子公司董事、监事、高级管理人员知悉或应当知悉该重大事项时。
第二十九条信息报告义务人应按照下述规定向公司董事长、董事会秘书或证券部报告本
部门负责范围内或本公司重大信息事项的进展情况:
(一)董事会、监事会或股东大会就重大事件作出决议的应在当日内报告
决议情况;
(二)就已披露的重大事件与有关当事人签署协议的应在当日内报告协
议的主要内容;上述协议的内容或履行情况发生重大变更或者被解
除、终止的应当及时报告变更或者被解除、终止的情况和原因;
(三)重大事件出现可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的其他进展或变化的应当及时报告事件的进展或变化情况。
第三十条信息报告义务人应以书面形式提供重大信息包括但不限于:
(一)发生重要事项的原因各方基本情况重要事项内容对公司经营的
影响等;
(二)所涉及的协议书、意向书、协议、合同、可行性研究报告、营业执照
复印件、成交确认书等;
(三)所涉及的政府批文、法律、法规、法院判决及情况介绍等;
(四)证券服务机构关于重要事项所出具的意见书;
(五)公司内部对重大事项审批的意见。
9第三十一条在接到重大信息报告后当日内董事会秘书应当按照《创业板上市规则》、《公司章程》等有关规定对其进行评估、审核判定处理方式。
在接到重大信息报告的当日董事会秘书评估、审核相关材料后认为确需尽快履行信息披露义务的应立即组织公司证券部起草信息披露文件初稿交
董事长审定;需履行审批程序的应立即向公司董事会和监事会进行汇报提
请公司董事会、监事会履行相应的审批程序并按《信息披露管理制度》履行相应的信息披露程序。
第三十二条证券部应指定专人对上报中国证监会和深圳证券交易所的重大信息予以整理并妥善保管。
第五章内部信息报告的责任划分
第三十三条重大信息的内部报告及对外披露工作由公司董事会统一领导和管理:
(一)董事长是信息披露的第一责任人;
(二)董事会秘书负责将内部信息按规定进行对外披露的具体工作是信
息披露工作的直接责任人;
(三)证券部是内部信息汇集和对外披露的日常工作部门;
(四)全体董事、监事、高级管理人员、各部门和各分公司、控股子公司主
要负责人是履行内部信息报告义务的第一责任人;
(五)持有公司5%以上股份的股东及其一致行动人、实际控制人是履行内部信息告知义务的第一责任人。
第三十四条未经通知董事会秘书并履行法定批准程序公司的任何部门、各分公司、各控股子公司均不得以公司名义对外披露公司任何重大信息。公司相关部门草拟内部刊物、内部通讯及对外宣传文件的其初稿应交董事会秘书审核后方可定
稿、发布禁止在宣传性文件中泄露公司未经披露的重大信息。
第三十五条董事会秘书在信息内部传递过程中的具体职责为:
(一)负责制订《信息披露管理制度》协调和组织内部信息传递联系各
信息报告义务人对内部信息进行汇集、分析、判断并判定处理方
10式;
(二)负责将需要履行披露义务的事项向董事长、董事会和监事会进行汇报
提请董事会、监事会履行相应的审批程序并按规定履行信息披露程
序;
(三)在知悉公司及相关人员违反或可能违反相关规定时应当提醒并督
促遵守信息披露相关规定;
(四)组织公司董事、监事和高级管理人员进行相关法律、法规的培训协助各信息报告义务人了解各自在信息披露中的职责促进内部信息
报告的及时和准确;
(五)负责投资者关系管理协调公司与证券监管机构、投资者、证券服务
机构、媒体等之间的信息沟通、接待来访、回答咨询;
(六)关注媒体对公司的报道并主动求证报道的真实情况。
第三十六条证券部负责协助董事会秘书联系各信息报告义务人、汇集和分析内部信息、制作信息披露文件、完成信息披露申请及发布。
第三十七条内部信息报告义务人报告重大信息的时限要求为:
(一)公司及其各部门、分公司、各控股子公司在发生或即将发生重大事件
的当日内;
(二)在知悉公司及其各部门、各分公司、各控股子公司发生或即将发生重大事件的当日内。
第三十八条内部信息报告义务人负责及时归集内部信息按本制度的规定将有关信息向
公司董事长报告、并知会董事会秘书并提供对外信息披露的基础资料确保
及时、真实、准确、完整没有虚假陈述、误导性陈述、重大遗漏、重大隐瞒。
第三十九条内部信息报告义务第一责任人应根据其任职单位或部门的实际情况制定相应的内部信息报告制度并指定熟悉相关业务和法规的人员为信息报告联
络人(各部门联络人以部门负责人为宜各分公司和控股子公司联络人以财务
部门、行政部门负责人或其他合适人员为宜)负责本部门或本公司重大信息
的收集、整理及与公司董事会秘书的联络工作。相应的内部信息报告制度和指定的信息报告联络人应报公司证券部备案。
11重大信息报送资料需由第一责任人签字后方可报送董事长和董事会秘书或证券部。
第四十条公司各部门、各分公司、各控股子公司应时常敦促本部门或单位对重大信息
的收集、整理、上报工作内部信息报告义务第一责任人和联络人对履行信息报告义务承担连带责任不得相互推诿。
第四十一条公司监事会成员在按照本制度要求报告重大信息之外对其他报告人负有监督义务应督促内部信息报告义务人履行信息报告职责。
第四十二条公司向控股股东、实际控制人进行调查、问询时控股股东、实际控制人应当
积极配合并及时、如实回复保证相关信息和资料的真实、准确和完整。
第六章保密义务
第四十三条董事会秘书、报告人及其他因工作关系接触到信息的工作人员在相关信息未公开披露前负有保密义务。在信息公开披露前公司董事会应将信息知情者尽量控制在最小范围内公司证券部应做好对知情者范围的记录工作。
第四十四条董事、监事、高级管理人员、以及因工作关系了解到公司应披露信息的其他人员在相关信息尚未公开披露之前应当将该信息的知情者控制在最小范围内对相关信息严格保密不得泄漏公司的内幕信息不得进行内幕交易或配合他人操纵股票及其衍生品种交易价格。
第四十五条控股股东、实际控制人对应当披露的重大信息应当第一时间通知公司并通过公司对外披露。依法披露前控股股东、实际控制人及其他知情人员不得对外泄漏相关信息。
第四十六条控股股东、实际控制人应当特别注意有关公司的筹划阶段重大事项的保密工
作出现以下情形之一的控股股东、实际控制人应当立即通知公司并依法
披露相关筹划情况和既定事实:
(一)该事件难以保密;
(二)该事件已经泄漏或者市场出现有关该事项的传闻;
(三)公司股票及其衍生品种交易已发生异常波动。
12第七章责任追究
第四十七条报告人未按本制度的规定履行信息报告义务导致公司信息披露违规给公
司造成严重影响或损失时公司应成立调查小组对报告人给予批评、警告、罚款直至解除其职务的处分并且可以要求其承担损害赔偿责任。
前款规定的不履行信息报告义务是指包括但不限于下列情形:
(一)不向证券部报告信息或提供相关文件资料;
(二)未及时向证券部报告信息或提供相关文件资料;
(三)因故意或过失致使报告的信息或提供的文件资料存在重大遗漏、重
大隐瞒、虚假陈述或引发重大误解;
(四)拒绝答复董事会秘书对相关问题的问询;
(五)其他不适当履行信息报告义务的情形。
第八章附则
第四十八条本制度未尽事宜按有关法律、行政法规和规范性文件及《公司章程》的规定执行。本制度如与国家日后颁布的法律、行政法规和规范性文件或修改后的《公司章程》相冲突按国家有关法律、行政法规和规范性文件及《公司章程》的规定执行并及时修订报董事会审议通过。
第四十九条本制度由公司董事会负责解释。
第五十条本制度经公司董事会审议通过后生效并执行。
上海凯宝药业股份有限公司董事会
二〇二一年十月
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