中航电子:中航电子董事会议事规则（修订草案）

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董事会议事规则
（修订草案）（本议事规则修订草案经第七届董事会2022年度第五次会议（临时）审议通过，并将提交股东大会审议）二〇二二年四月二十九日董事会议事规则
第一章总则
第一条按照建立现代企业制度，健全法人治理结构的要求，为明确公司董事会权利、义务和责任，规范董事会运作程序，充分发挥董事会在经营决策中的作用，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）、《上市公司独立董事规则》
《上海证券交易所股票上市规则》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》《中航航空电子系统股份有限公司章程》（以下简称《公司章程》）及有关规定，制定本规则。
第二条本规则适用公司董事会工作。
第二章董事会的性质和职权
第三条董事会是公司的执行机构，董事会受股东大会和
《公司章程》的授权，依法对公司进行经营管理，对股东大会负责并报告工作。
第四条董事会发挥“定策略、作决策、防风险”的作用，行使下列职权：
(一)贯彻落实党中央决策部署和落实国家发展战略的重大举措；
(二)召集股东大会执行股东大会的决议，并向股东大会报告工作；
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(三)决定公司中长期发展规划；
(四)决定公司的经营计划和投资方案；
(五)制订公司的年度财务预算方案和决算方案；
(六)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；
(七)制订公司增加或者减少注册资本方案；
(八)制定公司发行债券或其他证券及上市的方案；
(九)制订公司重大收购、收购本公司股票或者合并、分
立、解散、清算及变更公司形式的方案；
(十)决定公司因将股份用于员工持股计划或者股权激
励、将股份用于转换公司发行的可转换为股票的公司债券、公司为维护公司价值及股东权益所必需情形下收购公司股份的事项；
(十一)在股东大会授权范围内决定公司对外投资（含委托理财）、收购出售资产、资产抵押、对外担保、财务资助、
关联交易、对外捐赠等事项，决定公司行使所投资企业股东权利所涉及的重大事项；
(十二)决定公司内部管理机构的设置；
(十三)根据授权，决定公司内部有关重大改革重组事项，或者对有关事项做出决议；
(十四)决定聘任或者解聘公司总经理；根据总经理的提名，决定聘任或者解聘公司副总经理、总会计师等高级管理人员；
根据经理层成员任期制和契约化管理等有关规定和程序，与经-2-董事会议事规则
理层成员签订岗位聘任协议，授权董事长与经理层成员签订经营业绩责任书，或授权董事长与总经理签订经营业绩责任书，并授权总经理与其他经理层成员签订经营业绩责任书；根据董事长提名聘任或解聘董事会秘书；决定高级管理人员的经营业绩考核，强化考核结果应用，决定其报酬事项和奖惩事项；
(十五)制订《公司章程》的修改方案；
(十六)制订和修改公司的基本管理制度；
(十七)决定董事会向经理层授权的管理制度、董事会授权方案；
(十八)决定公司考核分配方案、员工收入分配方案；
(十九)决定公司涉及职工权益方面的重大事项；
(二十)决定公司环保、维护稳定、社会责任方面的重大事项；
(二十一)决定公司重大风险管理策略和解决方案，重大
诉讼、仲裁等法律事务处理方案；
(二十二)管理公司信息披露事项；
(二十三)负责内部控制的建立健全和有效实施，审议批准年度内部控制体系工作报告。建立审计机构向董事会负责的机制，审议批准年度审计计划。决定法律合规管理重大事项。
制订公司重大会计政策和会计估计变更方案，提请聘用或解聘负责公司财务会计报告审计业务的会计师事务所及其报酬;
(二十四)听取总经理工作报告，检查总经理和其他高级
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管理人员对董事会决议的执行情况，建立健全对总经理和其他高级管理人员的问责制;
(二十五)制订董事会的工作报告；
(二十六)法律、行政法规、部门规章或《公司章程》授予的其他职权。
第五条公司董事会决定公司重大事项，应当事先听取公司党组织或上级党组织的意见。
第三章董事的权利、义务和责任
第六条董事享有的权利：
（一）出席董事会会议，并行使表决权；
（二）根据《公司章程》规定或董事会授权代表公司；
（三）根据《公司章程》规定或董事会授权执行公司业务；
（四）根据《公司章程》的规定和工作需要兼任公司其他领导职务；
（五）获得相应标准的报酬或津贴；
（六）《公司章程》或股东大会授予的其他职权。
第七条董事应当遵守法律、行政法规和《公司章程》对
公司负有下列忠实义务:
（一）不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入不得侵占公司的财产；
（二）不得挪用公司资金；
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（三）不得将公司资产或者资金以其个人名义或者其他个人名义开立账户存储；
（四）不得违反《公司章程》的规定未经股东大会或董事会同意将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保；
（五）不得违反《公司章程》的规定或未经股东大会同意与本公司订立合同或者进行交易；
（六）未经股东大会同意不得利用职务便利为自己或他人谋取本应属于公司的商业机会自营或者为他人经营与本公司同类的业务；
（七）不得接受与公司交易的佣金归为己有；
（八）不得利用其关联关系损害公司利益；
（九）应保守国家秘密和公司商业秘密。董事就任后应及
时与公司签订保密协议，严格履行保守国家秘密和公司商业秘密义务，其对国家秘密和公司商业秘密保密的义务在其任职结束后持续有效，直到该秘密成为公开信息；
（十）法律、行政法规、部门规章及《公司章程》规定的其他忠实义务。
董事违反本条规定所得的收入应当归公司所有；给公司造成损失的应当承担赔偿责任。
第八条董事应当遵守法律、行政法规和《公司章程》对
公司负有下列勤勉义务:
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（一）应谨慎、认真、勤勉地行使公司赋予的权利以保
证公司的商业行为符合国家法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求商业活动不超过营业执照规定的业务范围；
（二）应公平对待所有股东；
（三）应及时了解公司业务经营管理状况；
（四）应当对公司证券发行文件和定期报告签署书面确认意见。保证公司所披露的信息真实、准确、完整；无法保证证券发行文件和定期报告内容的真实性、准确性、完整性或者有异议的应当在书面确认意见中发表意见并陈述理由公司应当披露。公司不予披露的可以直接申请披露；
（五）董事应独立、客观地就董事会相关会议审议事项表示明确的意见；
（六）应当如实向监事会提供有关情况和资料不得妨碍监事会或者监事行使职权；
（七）法律、行政法规、部门规章及《公司章程》规定的其他勤勉义务。
第九条董事出席董事会相关会议和活动，除特殊原因外，一个工作年度内出席董事会定期会议的次数应当不少于总次数的四分之三；连续两次未能亲自出席也不委托其他董事出席董事会会议视为不能履行职责董事会应当建议股东大会予以撤换。
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第四章独立董事
第十条公司独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务，并与公司及公司主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。
第十一条公司董事会成员中应当有三分之一以上独立董事，其中应当至少包括一名会计专业人士。
第十二条担任独立董事应当符合下列基本条件：
（一）根据法律、行政法规及其他有关规定，具备担任公司董事的资格；
（二）具有《公司章程》和中国证券监督管理委员会（以下简称中国证监会）及上海证券交易所所要求的独立性；
（三）具备上市公司运作的基本知识，熟悉相关法律、行
政法规、规章及规则；
（四）具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必须的工作经验；
（五）《公司章程》规定的其他条件。
第十三条下列人员不得担任独立董事：
（一）在公司或者其附属企业任职的人员及其直系亲属、主要社会关系（直系亲属是指配偶、父母、子女等；主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等）：
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（二）直接或间接持有公司已发行股份1％以上或者是公司前十名股东中的自然人股东及其直系亲属；
（三）在直接或间接持有公司已发行股份5％以上的股东单位或者在公司前五名股东单位任职的人员及其直系亲属；
（四）最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员；
（五）为公司或者其附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员；
（六）上海证券交易所对其独立董事候选人材料提出异议的人员；
（七）法律、行政法规、部门规章等规定及中国证监会认定的其他人员。
第十四条独立董事对公司及全体股东负有诚信与勤勉义务。
独立董事应当按照相关法律、法规和《公司章程》的要求，认真履行职责，维护公司整体利益，尤其要关注中小股东的合法权益不受损害；
独立董事应当独立履行职责，不受公司主要股东、实际控制人、或者其他与公司存在利害关系的单位或个人的影响；
独立董事最多在五家上市公司兼任独立董事，并应确保有足够的时间和精力有效地履行独立董事的职责。
第十五条公司董事会、监事会、单独或者合并持有公司
已发行股份1％以上的股东可以提出独立董事候选人，并经股-8-董事会议事规则东大会选举决定。
独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。提名人应当充分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历及全部兼职等情况并对其担任独立董事的资格和独立性发表意见，被提名人应当就其本人与公司之间不存在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明。在选举独立董事的股东大会召开前，公司董事会应当按照规定公布上述内容，并将所有被提名人的有关材料报送上海证券交易所。公司董事会对被提名人的有关情况有异议的，应同时报送董事会的书面意见。
独立董事每届任期与公司其他董事任期相同，任期届满，连选可以连任，但是连任时间不得超过六年。
第十六条独立董事连续3次未亲自出席董事会会议的，由董事会提请股东大会予以撤换。独立董事任期届满前，公司可以经法定程序解除其职务。提前解除职务的，公司应将其作为特别披露事项予以披露，被免职的独立董事认为公司的免职理由不当的，可以作出公开的声明。
独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向董事会提交书面辞职报告，对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和债权人注意的情况进行说明。独立董事辞职导致独立董事成员或董事会成员低于法定最低人数的，在改选的独立董事就任前，独立董事仍应当按照法律、行政法规及《公司章程》的规定，履行职务。
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第十七条独立董事除具有公司法和其他相关法律、法规
赋予董事的职权外，还拥有以下特别职权：
（一）向董事会提议聘用或解聘会计师事务所；
（二）向董事会提请召开临时股东大会；
（三）提议召开董事会；
（四）重大关联交易（指公司拟与关联自然人发生的交易金额在30万元以上的关联交易；拟与关联法人达成的总额在
300万元以上且占公司最近一期经审计净资产绝对值0.5％以上的关联交易）应由独立董事认可后，提交董事会讨论；独立董事作出判断前，可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告，作为其判断的依据。
（五）可以在股东大会召开前公开向股东征集投票权；
（六）独立聘请外部审计机构或咨询机构，对公司具体的事项进行审计和咨询。
独立董事行使前款第（一）项至第（五）项职权，应当取得全体独立董事的二分之一以上同意；行使前款第（六）项职权，应当经全体独立董事同意。
第（一）（二）项事项应由二分之一以上独立董事同意后，方可提交董事会讨论。
第十八条独立董事除履行上述职责外，还应当对以下重
大事项向董事会或股东大会发表独立意见：
（一）提名、任免董事；
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（二）聘任或解聘高级管理人员；
（三）公司董事、高级管理人员的薪酬；
（四）公司的股东、实际控制人及其关联企业对公司现有或新发生的总额在300万元以上且占公司最近一期经审计净资
产绝对值0.5％以上的关联交易借款或其他资金往来，以及公司是否采取有效措施回收欠款；
（五）独立董事认为可能损害中小股东权益的事项；
（六）在公司年度报告中，对公司累计和当期对外担保情
况进行专项说明，并发表独立意见；
（七）董事会作出的利润分配预案中不含现金派息时；
（八）《公司章程》规定的其他事项。
独立董事就上述事项应当发表以下几类意见之一：同意；
保留意见及其理由；反对意见及其理由；无法发表意见及其障碍。如有关事项属于需要披露的事项，公司应当将独立董事的意见予以公告，独立董事出现意见分歧无法达成一致时，董事会应将各独立董事的意见分别披露。
第十九条独立董事应当按时出席董事会会议，了解公司
的生产经营和运作情况，主动调查、获取做出决策所需要的情况和资料。独立董事应当向公司股东大会提交年度述职报告，对其履行职责的情况进行说明。
第二十条公司应当建立独立董事工作制度，董事会秘书应当积极配合独立董事履行职责。
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公司应当保证独立董事享有与其他董事同等的知情权，及时向独立董事提供相关材料和信息，定期通报公司运营情况，必要时可组织独立董事实地考察。凡须经董事会决策的重大事项，公司必须按法定的时间提前通知独立董事并同时提供足够的资料，公司向独立董事提供的资料，公司及独立董事本人应当至少保存5年。
第二十一条公司应提供独立董事履行职责所必需的工作条件。公司董事会秘书应积极为独立董事履行职责提供协助，如介绍情况、提供材料等。独立董事发表的独立意见、提案及书面说明应当公告的，董事会秘书应及时到上海证券交易所办理公告事宜。独立董事行使职权时，公司有关人员应当积极配合，不得拒绝、阻碍或隐瞒，不得干预其独立行使职权。
独立董事聘请中介机构的费用及行使其他职权时所需的费用由公司承担。
第二十二条公司应当给予独立董事适当的津贴。津贴的
标准应当由董事会制订预案，股东大会审议通过，并在公司年报中进行披露。除上述津贴外，独立董事不应从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人员取得额外的、未予披露的其他利益。
公司可以建立必要的独立董事责任保险制度，以降低独立董事正常履行职责可能引致的风险。
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第五章董事长的职权
第二十三条董事长行使下列职权：
(一)及时向董事会传达党中央、国务院及上级单位关于企业
改革发展的部署和有关部门的要求，通报有关监督检查中指出企业存在的问题；
(二)根据《公司章程》的规定确定全年定期董事会会议计划，包括会议的次数和召开会议的具体时间等。必要时，有权单独决定召开临时董事会会议；
(三)确定董事会会议议题，对拟提交董事会讨论的有关议案
进行初步审核，决定是否提交董事会讨论；
(四)主持股东大会；召集并主持董事会会议，执行董事会议
事规则的规定，使每位董事能够充分发表个人意见，在充分讨论的基础上进行表决；
(五)负责组织制订、修订董事会议事规则、董事会各专门委
员会工作规则等董事会运作的规章制度，以及公司基本管理制度，并提交董事会讨论通过；
(六)及时掌握董事会各项决议的执行情况，并对决议执行情
况进行督促、检查；对发现的问题，应当及时提出整改要求；对检查的结果及发现的重大问题应当在下次董事会会议上报告；
(七)组织制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案，公司增
加或减少注册资本的方案，公司合并、分立、解散或变更公司形-13-董事会议事规则
式的方案，以及董事会授权其制订的其他方案，并提交董事会表决；
(八)根据董事会决议，负责签署公司聘任、解聘高级管理人
员的文件；签署法律、行政法规规定和经董事会授权应当由董事长签署的其他文件；代表公司对外签署有法律约束力的重要文件；
(九)提出董事会秘书人选及其薪酬与考核建议，提请董事会决定聘任或解聘及其薪酬事项；提出各专门委员会的设置方案或
调整建议及人选建议，提交董事会讨论表决；
(十)负责组织起草董事会年度工作报告，召集并主持董事会
讨论通过董事会年度工作报告，代表董事会向股东报告年度工作；
(十一)按照股东要求，负责组织董事会向股东、监事会（监事）及时提供信息，并组织董事会定期评估信息管控系统的有效性，检查信息的真实性、准确性、完整性，对发现的问题及时要求整改，保证信息内容真实、准确、完整；
(十二)与外部董事进行会议之外的沟通，听取他们的意见，并组织他们进行必要的工作调研和业务培训；
(十三)行使法定代表人职责；
(十四)在发生不可抗力或重大危机情形，无法及时召开董事
会会议的紧急情况下，对公司事务行使符合法律、行政法规和公司利益的特别裁决权和处置权，并在事后向董事会报告；
(十五)法律、行政法规和董事会授予的其他职权。
第二十四条董事长不能履行职务或者不履行职务的由
-14-董事会议事规则半数以上董事共同推举一名董事履行职务。
第二十五条有下列情形之一的，董事长应在十日内召集
临时董事会会议，董事会并应提前两日签发召开临时董事会的会议通知：
(一)代表十分之一以上表决权的股东提议时；
(二)董事长认为必要时；
(三)三分之一以上董事联名提议时；
(四)监事会提议时；
(五)经理提议时；
(六)二分之一以上独立董事提议时；
(七)证券监管部门要求召开时；
(八)《公司章程》规定的其他情形。
第二十六条董事会秘书空缺期间，董事会应及时指定一
名董事或高级管理人员代行董事会秘书职责，并报上交所备案。
董事会秘书空缺期间超过三个月之后，董事长应当代行董事会秘书职责，并在6个月内完成董事会秘书的聘任工作。
第六章董事会下设机构
第二十七条董事会根据需要可设立日常办事机构。
第二十八条董事会日常办事机构为董事会办公室，由董事会秘书协助董事长进行管理。
第二十九条董事会可以按照股东大会的有关决议，设立
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战略、审计、提名、薪酬与考核等专门委员会。专门委员会成员全部由董事组成，其中审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会中独立董事应占多数并担任召集人，审计委员会的召集人为会计专业人士。
第三十条各专门委员会可以聘请中介机构提供专业意见，有关费用由公司承担。
第三十一条各专门委员会对董事会负责，各专门委员会的提案应提交董事会审查决定
第七章董事会议事程序
第三十二条董事会会议议案的提出
（一）董事长就公司经营决策中的事项认为需提交董事会通过的；
（二）代表十分之一以上表决权的股东提出的议案；
（三）三分之一以上的董事就共同事项联名提交董事会审议的议案；
（四）独立董事可以向董事会提出议案；
（五）根据权限划分，总经理在日常经营管理中的事项
认为需提交董事会审议通过的，可向董事会提出议案；
（六）监事会就其权限范围，可以向董事会提出议案；
（七）上一次董事会确定的事项；
（八）其他符合法律法规和《公司章程》的方式。
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（九）董事会秘书在核查涉及到拟上董事会会议的议题
是否在董事会审议范围内的同时，要核查涉及到应事先听取公司党组织或上级党组织意见的重大事项的议题，是否附有公司党组织或上级党组织对该事项的书面意见，之后报董事长审核通过后，方可列入董事会议案。
第三十三条向董事会提出议案需用书面形式，议案应包
含以下内容：
（一）议题；
（二）请求；
（三）理由；
（四）相关说明材料。
第三十四条各项提案应当在董事会定期会议召开十五日
以前、临时会议召开七日以前，送交董事会秘书。议题报董事长确定后，由董事会秘书组织相关部门制作议案资料。
第三十五条董事会应按规定的时间事先通知所有董事，并提供足够的资料，包括会议议题的相关背景材料和有助于董事理解公司业务进展的信息和数据。当三分之一以上董事或两名以上独立董事认为资料不充分或论证不明确时，可联名以书面形式向董事会提出延期召开董事会会议或延期审议该事项，董事会应予以采纳。但该项提议应于董事会会议召开一日以前，以书面形式通知董事会秘书。
第三十六条董事会召集
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（一）董事会由董事长召集、主持；董事长因故不能履行
其职责或不履行职责时，由二分之一以上的董事共同推举一名董事负责召集会议。
（二）董事会每年度至少召开四次会议，每次会议应当于会议召开十日以前以书面形式（传真送达、直接送达、邮寄送达）通知全体董事及监事，收到通知的董事及监事应以电话、传真或邮寄的方式通知董事会秘书，应及时予以确认并反馈相关信息（包括是否出席会议，行程安排等）。董事会可按照《公司章程》及本规则的规定召开临时董事会，临时董事会议的通知方式为:董事长应至少提前二日将会议时间和地点用电传、
电报、传真、特快专递、挂号邮寄或专人送出方式通知全体董事及监事。董事会会议通知包括以下内容：
1.会议举行的方式；
2.会议日期和地点；
3.会议期限；
4.议程、事由及议题；
5.发出通知的日期；
6.须经董事会决策的重大事项相关议案文件及说明材料。
对于不便送达的部分材料，董事长有权做出安排但应当在通知中说明。
第三十七条董事会会议程序
（一）正式开会前须履行如下程序：预备程序，主持人宣
-18-董事会议事规则
布会议开始后，由董事长说明董事会召开的理由、通知送达情况、董事到会情况，没有到会的董事须分别予以说明理由及是否委托代理人出席，受委托的代理人需向董事会出示委托书。
（二）预备程序完成后，主持人应询问董事是否有疑义。
确认没有疑义后，由主持人说明本次董事会会议议题。
（三）未列入通知事项的议题不得在董事会会议上表决。
第三十八条董事会表决
（一）参加董事会会议的董事每人有一票表决权；
（二）就某议题表决时，若出现赞成票与反对票相等的情况，可保留该议题，待下次董事会会议表决；
（三）董事会秘书负责组织制作表决票。表决票应包括如
下内容：
1.董事会会议届次、召开方式、时间及地点；
2.董事姓名；
3.审议表决的事项；
4.投同意、反对、弃权票的方式指示；
5.其他需要记载的事项。
（四）表决票由董事会秘书负责组织分发给出席会议的董事，并在表决完成后由其负责收回。受其他董事委托代为投票的董事，除自己持有一张表决票外，应代委托董事持有一张表决票，并在该表决票上的董事姓名一栏注明“受某某董事委托投票”。
-19-董事会议事规则
（五）每一审议事项的投票，应当指定专门计票人和监票
人负责清点，并由董事长当场公布表决结果和宣布决议是否通过。
（六）出席会议的董事对表决结果有异议的，有权请求立即验票，董事长应当及时验票。
（七）对于以通讯方式召开的会议，参加会议的董事应在
送达的表决票上明确写明投同意、反对或弃权票。投弃权票的董事应当说明理由。
（八）董事与董事会会议决议事项所涉及的企业有关联关系的，不得对该项决议行使表决权，也不得代理其他董事行使表决权。出席董事会的无关联董事人数不足3人的应将该事项提交股东大会审议。关联关系指董事与其直接或间接控制的企业之间的关系或可能导致公司利益转移的其他关系。
（九）董事会认为需要进一步研究或者做重大修改的议案，应在对议案进行修改、完善后复议，复议的时间和方式由会议决定。
第三十九条董事会的决议
（一）董事会应当对所表决事项作出董事会书面决议，出席会议的董事应当在书面决议上签名。
（二）董事会书面决议内容包括：会议的会次、召开方式、时间和地点以及主持人姓名；应出席董事人数和实到人数以及列席人员；决议内容及决议结果等。
-20-董事会议事规则（三）董事会作出决议的内容不得违反法律、法规及《公司章程》；
（四）董事会会议应由过半数的董事出席方可举行；
（五）董事会决议分为普通决议和特别决议。董事会通过
普通决议时，应经全体董事二分之一以上同意；通过特别决议时，应经全体董事三分之二以上同意。
审议以下事项时，应以特别决议方式审议：
1.公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式的方案；
2.公司增加或者减少注册资本方案；
3.公司发行债券或其他证券及上市方案；
4.其他经董事会审议通过后还需提交股东大会以特别决议
审议通过的重要事项。
对于董事会权限范围内的担保事项、财务资助事项，除应当经全体董事的过半数通过外，还应当经出席董事会会议的三分之二以上董事同意。
（六）董事会会议应由董事本人出席。董事因故不能出席的，可以事先提交书面意见或书面表决，也可以书面委托其他董事代为出席。书面委托其他董事代为出席的，委托书应当载明代理人的姓名、代理事项、权限和有效期限，并由委托人签名或盖章。委托书须在每次召开董事会会议前向董事会秘书提交，不能一次性长期委托。代为出席会议的董事应当在授权范围内行使董事的权利；
-21-董事会议事规则
（七）全体董事有执行董事会决议的义务，即使该董事不同意该项决议；
（八）董事应在董事会决议上签字并对董事会的决议承担责任。董事会决议违反法律、法规或《公司章程》，致使公司遭受损失的，参与决议的董事对公司负相应责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载予会议记录的，该董事可以免除责任；如董事不出席会议，也不委托代表、也未在会议召开之日或之前对所议事项提供书面意见，应视作未表示异议，不免除责任；
（九）董事会决议应以书面形式下达到执行机关并交董事会办公室存档。
第四十条临时会议
（一）董事会召开临时会议，可以以电话或传真的方式召集；
（二）董事会临时会议在保障董事充分表达意见的前提下，可以用传真方式进行并作出由参会董事签字的决议；
（三）董事会休会期间，发生修改公司经营计划、决策重
大投资事项、发生严重亏损及其他重大问题时，应召开董事会临时会议；
（四）董事会临时会议的决议亦属董事会决议；
（五）临时会议的会议记录、会议纪要、决议按《公司章程》规定存在董事会办公室。
-22-董事会议事规则
第四十一条决议公告
（一）董事会通过的决议在会议结束后，如决议涉及信息
披露义务的应在第一时间将会议形成的决议拟就公告，送证券交易所上市部。经审核后在信息披露指定媒体或网站上刊登；
（二）董事会决议事项如须提交股东大会审议批准的，则
应在公告中写明“决议尚须提交股东大会审议批准”字样；
（三）董事会决议公告落款为公司董事会，也可落款“承董事会命董事会秘书＊＊＊”；
（四）董事会决议事项如不属可能影响公司股份的重大事项，可以不公告；如属重大事项，但董事会认为公布该事项会损害公司利益，且不公布也不会导致股票市场价格的重大变动的，经证券交易所上市部同意，可以不公告。
第四十二条董事会会议应当有记录，出席会议的董事、董事会秘书和记录人，应当在会议记录上签名。出席会议的董事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记载。董事会会议记录作为公司档案由董事会办公室保存，会议记录保管期限为永久保存。
董事会会议记录包括以下内容：
（一）会议召开的方式、日期、地点和召集人姓名；
（二）出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事（代理人）姓名；
（三）会议议程；
-23-董事会议事规则
（四）董事发言要点；
（五）每一决议事项的表决方式和结果（表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数）；
（六）会议其他相关内容；
（七）会议记录人姓名。
第四十三条董事会决议、会议记录、委托人的授权书、表决票以及其他董事会会议相关资料应存档，由董事会办公室按照年、届、次分别编号并按照档案管理和保密规定保管。
第四十四条其它
（一）监事与公司总经理列席董事会会议；
（二）会议召集人认为必要时，可以邀请公司顾问及其公司员工代表列席会议并发言。
第四十五条董事会决议形成后，由总经理组织实施，并将执行结果向董事会报告。
第四十六条董事会决议实施过程中，董事长有权指导和监督董事会决议的执行。董事长（或专门执行该项工作的董事和财务负责人）应就决议的实施进行跟踪检查，在检查中发现有违反决议的事项时，可要求和督促公司总经理予以纠正。
第四十七条董事会应将《公司章程》及历届股东大会会
议和董事会会议记录、资产负债表、损益表存放于公司，并将股东名册存放于公司。
-24-董事会议事规则
第八章附则
第四十八条本规则未尽事宜，依照国家有关法律、法规、《上海证券交易所股票上市规则》和《公司章程》的有关规定执行。
第四十九条本规则由董事会负责解释和修改。
第五十条本规则的制定和修改经股东大会批准后生效。