乾照光电:关于召开2021年度股东大会通知的提示性公告

证券代码：300102证券简称：乾照光电公告编号：2022-047
厦门乾照光电股份有限公司
关于召开2021年度股东大会通知的提示性公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
根据《中华人民共和国公司法》和《厦门乾照光电股份有限公司公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的有关规定，经厦门乾照光电股份有限公司（以下简称“公司”）第五届董事会第七次会议审议通过，决定于2022年5月20日（星期五）召开公司2021年度股东大会，现将会议有关事项提示性公告如下：
一、本次股东大会召开的基本情况
1、股东大会届次：2021年度股东大会
2、会议召集人：公司董事会。2022年4月25日，公司召开第五届董事会
第七次会议，审议通过了《关于提议召开公司2021年度股东大会的议案》。
3、会议召开的合法、合规性
经公司第五届董事会第七次会议审议通过，决定召开公司2021年度股东大会。本次会议召集程序符合《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等相关法律法规和《公司章程》的规定。
4、会议召开的日期、时间
（1）现场会议召开日期、时间：2022年5月20日（星期五）下午15:00
（2）网络投票时间：2022年5月20日。其中，通过深圳证券交易所交易
系统进行网络投票的时间为2022年5月20日上午9:15—9:25，9:30—11:30，下
午13:00—15:00；通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为2022年5月20日9:15—15:00的任意时间。
15、会议的召开方式：本次临时股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式召开。公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种表决方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。
6、会议召开地点：福建省厦门市湖里区岐山北路 514 号 E 栋。
7、股权登记日：2022年5月17日（星期二）
8、会议出席对象
（1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人；
截止2022年5月17日（星期二）下午15:00收市时，在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
（2）公司董事、监事和高级管理人员；
（3）公司聘请的见证律师。
9、合格境外机构投资者（QFII）、证券公司客户信用交易担保证券账户、证
券金融公司转融通担保证券账户、约定购回式交易专用证券账户等集合类账户持有人，应当通过互联网投票系统投票，不得通过交易系统投票，具体按照深圳证券交易所发布的《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》的有关规定执行。
二、会议审议事项备注提案提案名称该列打勾的栏目编码可以投票
100总议案：除累积投票提案外的所有提案√
非累积投票提案关于公司2021年度董事会工作报告的议案（含独立
1.00√董事述职报告）
2.00关于公司2021年度监事会工作报告的议案√
3.00关于公司2021年年度报告及其摘要的议案√
24.00关于公司2021年度财务决算报告的议案√
5.00关于公司2021年度权益分派的议案√
6.00关于拟续聘公司2022年度会计师事务所的议案√
7.00关于公司使用闲置自有资金购买理财产品的议案√
8.00关于公司使用闲置募集资金进行现金管理的议案√
9.00关于修订《公司章程》的议案√
10.00关于修订《股东大会议事规则》的议案√
11.00关于修订《董事会议事规则》的议案√
12.00关于修订《监事会议事规则》的议案√
13.00关于修订《累积投票制实施细则》的议案√
14.00关于修订《独立董事工作制度》的议案√
15.00关于修订《关联交易管理办法》的议案√
16.00关于修订《对外投资管理制度》的议案√
17.00关于修订《对外担保管理制度》的议案√
18.00关于修订《募集资金使用管理办法》的议案√
19.00关于修订《现金分红管理制度》的议案√
上述提案9.00、10.00、11.00、12.00属于特别决议议案，应当由出席股东大会的股东（包括股东代表人）所持表决权的2/3以上通过。
根据《公司法》《公司章程》等相关规定，上述提案的表决结果均对中小投资者进行单独计票并披露（中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东）。
上述相关议案，已经公司第五届董事会第七次会议、第五届监事会第六次会议审议通过，相关决议及公告内容详见公司在中国证监会指定的创业板信息披露网站上发布的相关公告。
三、会议登记等事项
1、登记方式：
（1）法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明
书及身份证办理登记手续；法人股东委托代理人的，应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、授权委托书、委托人股东账户卡办理登记手续；
（2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东委
托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、身份证办理
3登记手续；
（3）异地股东可采取信函或传真的方式登记，股东请仔细填写《参会股东登记表》，以便登记确认。传真或信件请于2022年5月19日17:00前送达公司证券部。
来信请寄：福建省厦门市湖里区岐山北路 514 号 E 栋（信封请注明“股东大会”字样）。
2、登记时间：
2022年5月18日至2022年5月19日，工作日9:00-11:30，13:30-17:30
3、登记地点：
福建省厦门市湖里区岐山北路 514 号 E 栋-乾照光电证券部
4、注意事项：
出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件，于会前半小时到会场办理登记手续。
5、联系方式：
地址：福建省厦门市湖里区岐山北路 514 号 E 栋
联系人：刘文辉、张妙春
电话：0592-7616063、7616059
传真：0592-7616053
邮政编码：361006
6、相关费用：
本次股东大会现场会议会期半天，与会人员的食宿及交通费等费用自理。
7、特别提示：
本次会议现场将严格落实新冠肺炎疫情防控相关要求，公司鼓励和建议各位股东选择通过网络投票方式参与本次股东大会。股东（或股东代理人）如确需莅
4临现场参会，需提供有效身份证件，并如实登记个人参会前14天的行程、有无
发热或呼吸道症状及确诊或疑似病例接触史等信息，此外拟参会人员应特别关注并遵守厦门市新型冠状病毒肺炎疫情防控要求。体温正常、健康码和行程码为绿色的股东（或股东代理人）方可进入会场，并须全程佩戴口罩，与会保持必要的座次距离，并做好往返途中的防疫措施。登记不完整或不配合进行防疫措施的股东（或股东代理人）将无法进入会议现场。
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。
五、备查文件
1、第五届董事会第七次会议决议；
2、深交所要求的其他文件。
特此公告！
后附：
附件一：《参加网络投票的具体操作流程》
附件二：《股东授权委托书》
附件三：《参会股东登记表》厦门乾照光电股份有限公司董事会
2022年5月18日
5附件一：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、普通股的投票代码与投票简称：
（1）投票代码：350102
（2）投票简称：乾照投票
2、填报表决意见：
对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：2022年5月20日的交易时间，即9:15—9:25，9:30—11:30，
下午13:00—15:00。
2、股东可以登入证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2022年5月20日9:15—15:00的任意时间。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深
6交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
7附件二：授权委托书
厦门乾照光电股份有限公司
2021年度股东大会授权委托书
兹委托（先生/女士）代表本人（本公司）出席厦门乾照光电
股份有限公司2021年度股东大会，代为行使表决权，并按以下投票指示代表本人（本公司）进行投票。
备注提案该列打勾同反弃提案名称编码的栏目可意对权以投票
100总议案：除累积投票提案外的所有提案√
非累积投票提案关于公司2021年度董事会工作报告的议
1.00√案（含独立董事述职报告）关于公司2021年度监事会工作报告的议
2.00√
案关于公司2021年年度报告及其摘要的议
3.00√
案
4.00关于公司2021年度财务决算报告的议案√
5.00关于公司2021年度权益分派的议案√
关于拟续聘公司2022年度会计师事务所
6.00√
的议案关于公司使用闲置自有资金购买理财产
7.00√
品的议案关于公司使用闲置募集资金进行现金管
8.00√
理的议案
9.00关于修订《公司章程》的议案√
10.00关于修订《股东大会议事规则》的议案√
11.00关于修订《董事会议事规则》的议案√
12.00关于修订《监事会议事规则》的议案√
13.00关于修订《累积投票制实施细则》的议案√
14.00关于修订《独立董事工作制度》的议案√
15.00关于修订《关联交易管理办法》的议案√
16.00关于修订《对外投资管理制度》的议案√
17.00关于修订《对外担保管理制度》的议案√
18.00关于修订《募集资金使用管理办法》的议√
8案
19.00关于修订《现金分红管理制度》的议案√
1、委托人可在“同意”“弃权”“反对”方框内填入“√”，做出投票指示；
2、如委托人未作任何投票指示，则视为受托人可以按照自己的意愿表决。
委托人（签章）：
委托人持股数：
委托人身份证号码(营业执照号码)：
受托人（签名）：
受托人身份证号码：
年月日
9附件三：参会股东登记表
厦门乾照光电股份有限公司
2021年度股东大会参会股东登记表
姓名或名称：身份证号码：
股东账号:持股数量（股）:
联系电话:电子邮箱:
联系地址:邮政编码:
是否本人参加:备注:
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