红相股份:关于召开2021年年度股东大会的提示性公告

证券代码：300427证券简称：红相股份公告编号：2022-035
债券代码：123044债券简称：红相转债
红相股份有限公司
关于召开2021年年度股东大会的提示性公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
红相股份有限公司（以下简称“公司”或“上市公司”）于2022年4月28日在中国证监会指定信息披露网站巨潮资讯网上刊登了《红相股份有限公司关于召开2021年年度股东大会的通知》（公告编号：2022-026），本次会议将采取现场表决与网络投票相结合的方式，为切实保护广大投资者的合法权益，方便公司股东行使表决权，现将本次股东大会的有关事项提示如下：
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次：2021年年度股东大会
2、股东大会的召集人：公司董事会
3、会议召开的合法、合规性：经本公司第五届董事会第九次会议审议通过，
决定召开2021年年度股东大会，本次会议召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
4、会议召开的日期、时间：
（1）现场会议时间：2022年5月19日（星期四）下午14:30
（2）网络投票时间：通过深圳证券交易所系统进行网络投票的时间为2022年5月19日上午9:15-9:25，9:30-11:30，下午13:00-15:00；通过深圳证券交易
所互联网系统投票的具体时间为2022年5月19日上午9:15至下午15:00期间的任意时间。
5、会议的召开方式：本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。
（1）现场表决：股东本人出席现场会议或通过授权委托书委托（附件三）他人出席现场会议；
（2）网络投票：本次股东大会将通过深圳证券交易所系统和互联网投票系1统（http://wltp.cninfo.com.cn）向公司全体股东提供网络形式的投票平台，
公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式，表决结果以第一次有效投票结果为准。
6、会议的股权登记日：2022年5月12日（星期四）
7、出席对象：
（1）截至股权登记日2022年5月12日（星期四）下午收市时在中国结算深圳
分公司登记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
（2）公司董事、监事和高级管理人员；
（3）公司聘请的律师；
（4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8、会议地点：福建省厦门市思明区南投路3号观音山国际商务营运中心16号楼10楼。
二、会议审议事项
1、本次股东大会提案编码表
备注提案编码提案名称该列打勾的栏目可以投票
100总议案：除累积投票提案外的所有提√
案非累积投票提案1.00《关于公司2021年度董事会工作报√告的议案》2.00《关于公司2021年度财务决算报告√的议案》3.00《关于公司2021年年度报告及摘要√的议案》4.00《关于公司2021年度利润分配预案√的议案》5.00《关于公司2022年度申请综合授信√额度事宜的议案》6.00《关于公司、各子公司为子公司、孙√公司2022年度申请综合授信提供担保的议案》27.00《关于续聘公司2022年度审计机构√的议案》8.00《关于变更注册资本暨修订的议案》9.00《关于提请股东大会授权董事会办√理本次工商变更等事宜的议案》10.00《关于修订的议√案》11.00《关于修订的√议案》12.00《关于修订的√议案》13.00《关于修订的议√案》14.00《关于公司2021年度监事会工作报√告的议案》
2、审议与披露情况：上述议案已经公司第五届董事会第九次会议和第五届
监事会第八次会议审议通过，具体内容详见公司在中国证监会指定创业板信息披露网站巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）披露的相关公告或文件。
3、议案6和议案8为特别决议，应当由出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权的2/3以上通过，其余议案由股东大会以普通决议通过。
4、以上议案，公司将对中小投资者的表决单独计票并予以公告。前述中小
投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员及单独或者合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东。
5、公司独立董事杨翼飞、丁兴号、李成及原独立董事唐炎钊、汤金木将在
公司2021年年度股东大会上作独立董事述职报告。
三、会议登记等事项
1、登记时间：本次股东大会现场登记时间为2022年5月18日上午9:00至
12:00，下午14:00至17:30；采用信函、电子邮件或者传真方式登记的须在2022年5月18日17:30前送达公司证券投资中心。
2、登记地点：福建省厦门市思明区南投路3号观音山国际商务营运中心
16号楼10楼红相股份证券投资中心。
3、登记方式：
3（1）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法
定代表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出
具的授权委托书、法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续；
（2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股
东委托代理人的，应持有代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续；
（3）异地股东可采用信函、电子邮件或传真的方式登记，股东请仔细填
写《参会股东登记表》（附件一），以便登记确认。采用信函登记的，来信请寄：福建省厦门市思明区南投路3号观音山国际商务营运中心16号楼10楼红相
股份有限公司证券投资中心。邮编：361008（信封请注明“股东大会”字样）。
本公司不接受电话登记。
4、会议联系方式
（1）联系方式
联系人：李喜娇、林舒婷
联系电话：0592-8126108传真：0592-2107581
电子邮箱：securities@redphase.com.cn
通讯地址：福建省厦门市思明区南投路3号观音山国际商务营运中心16号楼
10楼红相股份有限公司证券投资中心
邮编：361008
（2）本次股东大会现场会议会期半天，与会人员的食宿及交通等费用自理.
（3）出席现场会议的股东请于会议开始前半个小时内达到会议地点，并携
带身份证明、股票账户卡、授权委托书等原件，以便验证入场。
特别提示：为配合当前政府防疫工作、保护股东及参会人员健康安全，公司建议各位股东选择通过网络投票方式参与本次股东大会。拟现场参加会议的股东
4及股东代理人，除需遵守政府最新的疫情防控需求、全程佩戴口罩外，还请配合
现场工作人员进行防疫管控，做好体温检测、出示健康码、如实申报个人健康情况及近期行程等防疫措施，未提前登记或不符合防疫要求的股东及股东代理人将无法进入会议现场。
四、参加网络投票的具体操作流程在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。网络投票的具体操作流程详见附件二。
五、备查文件
1、公司第五届董事会第九次会议决议；
2、公司第五届监事会第八次会议决议；
3、深交所要求的其他文件。
特此公告。
红相股份有限公司董事会
2022年5月16日
附件一：参会股东登记表
附件二：参加网络投票的具体操作流程
附件三：2021年年度股东大会授权委托书
5附件一：
红相股份有限公司
2021年年度股东大会
参会股东登记表
姓名及名称：身份证号码：
股东账户号：持股数量：
联系电话：电子邮箱：
联系地址：邮编：
是否本人参会：备注
6附件二：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、普通股的投票代码与投票简称：
（1）投票代码：“350427”
（2）投票简称：“红相投票”
2、填报表决意见或选举票数
对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序
1、投票时间：2022年5月19日的交易时间，即9:15—9：25，9：30—11:30
和13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三.通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序1、互联网投票系统开始投票的时间为2022年5月19日（现场会议召开当日），9:15—15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照深圳证券交易所《投资
7者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深圳证券交易所数字证书”或“深圳证券交易所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3.股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票。
8附件三：
红相股份有限公司
2021年年度股东大会授权委托书本人（本公司）作为红相股份有限公司股东，兹委托先生/女士全权代表本人/本公司，出席于2022年5月19日在厦门召开的红相股份有限公司2021年年度股东大会，代表本人/本公司签署此次会议相关文件，并按照下列指示行使表决权：
提案编码提案名称备注同意反对弃权该列打勾的栏目可以投票
100总议案：除累积投票提案外的√
所有提案非累积投票提案1.00《关于公司2021年度董事会√工作报告的议案》2.00《关于公司2021年度财务决√算报告的议案》3.00《关于公司2021年年度报告√及摘要的议案》4.00《关于公司2021年度利润分√配预案的议案》5.00《关于公司2022年度申请综√合授信额度事宜的议案》6.00《关于公司、各子公司为子公√司、孙公司2022年度申请综合授信提供担保的议案》7.00《关于续聘公司2022年度审√计机构的议案》8.00《关于变更注册资本暨修订的议案》9.00《关于提请股东大会授权董√事会办理本次工商变更等事宜的议案》910.00《关于修订的议案》11.00《关于修订的议案》12.00《关于修订的议案》13.00《关于修订的议案》14.00《关于公司2021年度监事会√工作报告的议案》
（填表说明：委托人对受托人的指示，以在同意、反对、弃权下方的方框中打“√”为准，每一议案限选一项，对同一审议事项不得有两项或多项指示。其他符号、同时填多项或不填的视同弃权统计。若委托人未作任何投票指示，则视为受托人可以按照自己的意愿表决。）委托人签名（盖章）：委托人持股数：
委托人身份证号：委托人股东账号：
委托人持股性质：
受托人签名：受托人身份证号码：
受委托权限：
委托日期：年月日委托期限至2021年年度股东大会会议结束
注：授权委托书剪报、复印或按上述格式自制均有效；单位委托必须加盖单位公章。
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