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越秀金控:内幕信息知情人登记管理制度(2022年5月)

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越秀金控:内幕信息知情人登记管理制度(2022年5月)

金元宝 发表于 2022-5-27 00:00:00 浏览:  472 回复:  0 [显示全部楼层] 复制链接

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广州越秀金融控股集团股份有限公司
内幕信息知情人登记管理制度
第一章总则
第一条为进一步规范广州越秀金融控股集团股份有
限公司(以下简称“公司”)的内幕信息管理,做好内幕信息保密工作,维护公司信息披露的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)《上市公司信息披露管理办法》《上市公司监管指引第5号——上市公司内幕信息知情人登记管理制度》《深圳证券交易所股票上市规则》(以下简称“《上市规则》”)《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》
等有关法律法规,及公司《章程》规定,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条公司董事会是内幕信息的管理机构,及时登记
和报送内幕信息知情人档案,并保证内幕信息知情人档案真实、准确和完整,董事长为主要责任人。董事会秘书负责办理公司内幕信息知情人的登记入档和报送事宜。董事长与董事会秘书应当对内幕信息知情人档案的真实、准确和完整签
署书面确认意见。董事会办公室执行内幕信息的监督、管理、登记备案和披露等日常工作。
第三条公司监事会应当对内幕信息知情人登记管理制度实施情况进行监督。
第四条本制度所称内幕信息,是指根据《证券法》第
五十二条规定,涉及公司的经营、财务或者对公司证券的市场价格有重大影响且尚未公开的信息。
《证券法》第八十条第二款、第八十一条第二款所列重大事件属于内幕信息。
第二章内幕信息知情人
第五条本制度所指的内幕信息知情人,是指可以接触、获取内幕信息的公司内部和外部相关人员,包括但不限于:
(一)公司董事、监事、高级管理人员;公司控股或者
实际控制的公司及其董事、监事、高级管理人员;公司内部
参与重大事项筹划、论证、决策等环节的人员;由于所任公
司职务而知悉内幕信息的财务人员、内部审计人员、信息披露事务工作人员等。
(二)持有公司百分之五以上股份的股东及其董事、监
事、高级管理人员;公司控股股东、第一大股东、实际控制
人及其董事、监事、高级管理人员;公司收购人或者重大资
产交易方及其控股股东、实际控制人、董事、监事和高级管
理人员(如有);相关事项的提案股东及其董事、监事、高
级管理人员(如有);因职务、工作可以获取内幕信息的证
券监督管理机构工作人员,或者证券交易场所、证券登记结算机构、中介机构有关人员;因法定职责对证券的发行、交易或者对公司及其收购、重大资产交易进行管理可以获取内
幕信息的有关主管部门、监管机构的工作人员;依法从公司
获取有关内幕信息的其他外部单位人员;参与重大事项筹划、
论证、决策、审批等环节的其他外部单位人员。
(三)由于与第(一)(二)项相关人员存在亲属关系、业务往来关系等原因而知悉公司有关内幕信息的其他人员。
(四)中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)规定的可以获取内幕信息的其他人员。
第三章内幕信息登记管理和报送
第六条在内幕信息依法公开披露前,公司应当按照规
定填写公司内幕信息知情人档案,及时记录商议筹划、论证咨询、合同订立等阶段及报告、传递、编制、决议、披露等
环节的内幕信息知情人名单,及其知悉内幕信息的时间、地点、依据、方式、内容等信息,并在内幕信息首次依法披露后五个交易日内向深圳证券交易所报送。内幕信息知情人应当进行确认。
内幕信息知情人档案应当包括:姓名或者名称、国籍、
证件类型、证件号码或者统一社会信用代码、股东代码、联
系手机、通讯地址、所属单位、与公司关系、职务、关系人、
关系类型、知情日期、知情地点、知情方式、知情阶段、知情内容、登记人信息、登记时间等信息。
知情时间是指内幕信息知情人知悉或者应当知悉内幕
信息的第一时间。知情方式包括但不限于会谈、电话、传真、书面报告、电子邮件等。知情阶段包括商议筹划,论证咨询,合同订立,公司内部的报告、传递、编制、决议等。
第七条公司发生以下重大事项的,向深圳证券交易所
报送相关内幕信息知情人档案:
(一)重大资产重组;
(二)高比例送转股份;
(三)导致实际控制人或者第一大股东发生变更的权益变动;
(四)要约收购;
(五)证券发行;
(六)合并、分立、分拆上市;
(七)股份回购;
(八)年度报告、半年度报告;
(九)股权激励草案、员工持股计划;
(十)中国证监会或深圳证券交易所认定的其他可能对公司股票及其衍生品种的交易价格有重大影响的事项。
公司披露重大事项后,相关事项发生重大变化的,公司及时向深圳证券交易所所补充提交内幕信息知情人档案。
公司披露重大事项前,其股票及其衍生品种交易已经发生异常波动的,公司向深圳证券交易所报送相关内幕信息知情人档案。
公司结合具体情形,合理确定本次应当报送的内幕信息知情人的范围,保证内幕信息知情人登记档案的完备性和准确性。
第八条公司进行本制度第七条规定的重大事项的,应
当做好内幕信息管理工作,视情况分阶段披露相关情况;还应当制作重大事项进程备忘录,记录筹划决策过程中各个关键时点的时间、参与筹划决策人员名单、筹划决策方式等内容,并督促筹划重大事项涉及的相关人员在备忘录上签名确认。
重大事项进程备忘录应记载重大事项的每一具体环节
和进展情况,包括方案论证、接洽谈判、形成相关意向、作出相关决议、签署相关协议、履行报批手续等事项的时间、
地点、参与机构和人员。公司应当在内幕信息依法披露后五个交易日内向深圳证券交易所报送重大事项进程备忘录。
第九条公司筹划重大资产重组(包括发行股份购买资产),应当于首次披露重组事项时向深圳证券交易所报送内幕信息知情人档案。首次披露重组事项是指首次披露筹划重组、披露重组预案或者披露重组报告书的孰早时点。
公司首次披露重组事项至披露重组报告书期间重组方
案重大调整、终止重组的,或者首次披露重组事项未披露标的资产主要财务指标、预估值、拟定价等重要要素的,应当于披露重组方案重大变化或者披露重要要素时补充提交内幕信息知情人档案。
公司首次披露重组事项后股票交易异常波动的,公司根据深圳证券交易所要求公司更新内幕信息知情人档案。
第十条公司应当及时补充完善内幕信息知情人档案及重大事项进程备忘录信息。内幕信息知情人档案和重大事项进程备忘录自记录(含补充完善)之日起至少保存十年。
公司依据深圳证券交易所要求,披露重大事项进程备忘录中的相关内容。
第十一条在本制度第七条规定的重大事项公开披露
前或者筹划过程中,公司依法需要向相关行政管理部门进行备案、报送审批或者进行其他形式的信息报送的,应当做好内幕信息知情人登记工作,并依据深圳证券交易所相关规定履行信息披露义务。
第十二条内幕信息知情人应当积极配合公司做好内
幕信息知情人登记工作,及时公司提供真实、准确、完整的内幕信息知情人档案信息。董事会办公室有权要求内幕信息知情人提供或补充相关信息。公司股东、实际控制人及其关联方等相关主体应当配合制作重大事项进程备忘录。
第十三条公司的股东、实际控制人及其关联方研究、发起涉及公司的重大事项,以及发生对公司证券交易价格有重大影响的其他事项时,应当填写本单位内幕信息知情人档案。
证券公司、证券服务机构接受委托开展相关业务,该受托事项对公司证券交易价格有重大影响的,应当填写本机构内幕信息知情人档案。
收购人、重大资产重组交易对方以及涉及公司并对公司
证券交易价格有重大影响事项的其他发起方,应当填写本单位内幕信息知情人档案。
上述主体应当保证内幕信息知情人档案的真实、准确和完整,根据事项进程将内幕信息知情人档案分阶段送达公司,完整的内幕信息知情人档案的送达时间不得晚于内幕信息公开披露的时间。内幕信息知情人档案应当按照规定要求进行填写,并由内幕信息知情人进行确认。
公司应当做好其所知悉的内幕信息流转环节的内幕信
息知情人的登记,并做好第一款至第三款涉及各方内幕信息知情人档案的汇总。
第十四条公司在披露前按照相关法律法规和政策要
求需经常性向相关行政管理部门报送信息的,在报送部门、内容等未发生重大变化的情况下,可将其视为同一内幕信息事项,在同一张表格中登记行政管理部门的名称,并持续登记报送信息的时间。除上述情况外,内幕信息流转涉及到行政管理部门时,公司应当按照一事一记的方式在知情人档案中登记行政管理部门的名称、接触内幕信息的原因以及知悉内幕信息的时间。
第十五条公司应当按照中国证监会、国务院国有资产
监督管理委员会关于内幕信息登记管理的相关要求,及时向深圳证券交易所报送内幕信息知情人档案和重大事项进程备忘录。
第四章内幕信息的保密义务及违规处罚
第十六条内幕信息知情人在内幕信息公开前负有保密义务,在内幕信息依法披露前,内幕信息的知情人和非法获取内幕信息的人不得透露、泄露公司内幕信息,不得利用内幕信息买卖或者建议他人买卖公司股票及其衍生品种,不得在投资价值分析报告、研究报告等文件中使用内幕信息。
持有或者通过协议、其他安排与他人共同持有公司百分
之五以上股份的自然人、法人、非法人组织收购公司的股份,《证券法》另有规定的,适用其规定。
内幕交易行为给投资者造成损失的,应当依法承担赔偿责任。
第十七条公司全体董事、监事、高级管理人员及相关
内幕信息知情人应采取必要的措施,在内幕信息公开披露前应控制该信息的知情人员范围。
第十八条公司应当披露的信息依法披露前,相关信息已在媒体上传播或者公司证券及其衍生品种出现交易异常情况的,股东或者实际控制人应当及时、准确的向上市公司作出书面报告,并配合上市公司及时、准确的公告。
公司的股东、实际控制人不得滥用其股东权利、支配地位,不得要求公司向其提供内幕信息。
第十九条非内幕信息知情人员应自觉做到不打听公司重大信息。非内幕信息知情人自知悉重大信息后即成为内幕信息知情人,受本制度约束。
第二十条内幕信息知情人应将载有重大信息的文件、软(磁)盘、光盘、录音(像)带、会议记录、会议决议等
资料妥善保管,不准借他人阅读、复制,更不准交由他人代为携带或保管。
第二十一条公司员工调职、离职时,必须将自己经管、涉及内幕信息的文件或其他物品交至上级主管,并做好移交手续,不得随意移交给其他人员。
第二十二条在公司重大事项尚未公开前,公司董事、监事、高级管理人员、内部员工、百分之五以上股份的股东、
实际控制人、聘请的中介服务机构及其经办人员、交易对手方等内幕信息知情人应以保密协议或其他书面形式确认其
对公司负有保密义务,明确各方权利、义务和违约责任。
第二十三条为公司履行信息披露义务出具专项文件
的保荐人、证券服务机构及其人员,以及公司控股股东、持有公司百分之五以上股份的股东等外部单位的内幕信息知情人若擅自披露公司信息,公司将通过法律途径追究其责任,并要求其作出经济赔偿。
第二十四条公司根据中国证监会、深圳证券交易所的
规定和要求,在年度报告、半年度报告和相关重大事项公告后五个交易日内对内幕信息知情人买卖本公司股票及其衍
生品种的情况进行自查,发现内幕信息知情人进行内幕交易、泄露内幕信息或者建议他人利用内幕信息进行交易的,公司将进行核实并依据本制度及公司其他内部规章制度对相关
人员进行责任追究,并在两个交易日内将有关情况及处理结果报送广东证监局和证券交易所,并对外披露。
第五章附则
第二十五条本制度未尽事项或与法律法规、中国证监
会和深圳证券交易所等相关规定有冲突的事项,以法律法规、中国证监会和深圳证券交易所等相关规定为准。
第二十六条法律法规、中国证监会和深圳证券交易所
等有最新规定的,在本制度未修订之前,以法律法规、中国证监会和深圳证券交易所等最新规定为准。
第二十七条本制度自公司董事会通过之日起实施,解
释权和修订权属公司董事会。附件:
1.广州越秀金融控股集团股份有限公司内幕信息知
情人档案
2.广州越秀金融控股集团股份有限公司重大事项进
程备忘录附件1:
广州越秀金融控股集团股份有限公司内幕信息知情人档案
公司简称:越秀金控证券代码:000987内幕信息事项:
序姓名/国证件证件号码/联系通讯所属与公司职务/关系知情知情知情知情知情登记登记人登记号名称籍类型企业代码手机地址单位关系岗位类型时间地点方式阶段内容时间信息时间
注:1.知情时间是指内幕信息知情人知悉或者应当知悉内幕信息的第一时间。
2.知情方式包括但不限于会谈、电话、传真、书面报告、电子邮件等。
3.知情阶段包括商议筹划,论证咨询,合同订立,公司内部的报告、传递、编制、决议等。附件2:
广州越秀金融控股集团股份有限公司重大事项进程备忘录
公司简称:越秀金控公司代码:000987
所涉重大事项简述:
序号进展阶段时间地点筹划决策方式商议和决议内容涉及机构、部门、人员具体人员签名
法定代表人签名:广州越秀金融控股集团股份有限公司(盖章)
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