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中粮生物科技股份有限公司
监事会议事规则
第一章总则
第一条为进一步完善公司法人治理结构,保障中粮生
物科技股份有限公司(以下简称公司)监事会依法独立行使监督权,确保全体股东的利益和公司的发展,现依据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》(以下简称《证券法》)、《中粮生物科技股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)及其他有关
法律、行政法规规定,制定本规则。
第二章监事会的组成
第二条公司设监事会。监事会由3名监事组成,监事会设主席1人。
第三条监事会主席由全体监事过半数选举产生。
第三章监事会职权
第四条监事会行使下列职权:
(一)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见;
(二)检查公司财务;
(三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、本章程或者股东大会决议的
董事、高级管理人员提出罢免的建议;
(四)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;
(五)提议召开临时股东大会,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持股东大会职责时召集和主持股东大会;
(六)向股东大会提出提案;
(七)依照《公司法》第一百五十一条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;
(八)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担;
(九)法律、行政法规、部门规章及本章程规定或股东大会授予的其他职权。
第四章监事会会议
第五条监事会每六个月至少召开一次会议。
第六条监事会会议分为定期会议和临时会议。
第七条监事可以提议召开临时监事会会议。
第八条监事提议召开监事会临时会议的,应当直接向
监事会主席提交书面提议。书面提议中应当载明下列事项:
(一)提议监事的姓名;
(二)提议理由或者提议所基于的客观事由;
(三)明确和具体的提案;(四)提议监事的联系方式和提议日期等。
第九条监事会会议由监事会主席召集和主持;监事会
主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持。
第十条召开监事会定期会议和临时会议,应当分别提
前十日和三日将书面会议通知,通过直接送达、传真、电子邮件或者其他方式提交全体监事。
情况紧急,需要尽快召开监事会临时会议的,可以随时通过口头或者电话等方式发出会议通知,但召集人应在会议上作出说明并进行会议记录。
第十一条监事会会议通知包括以下内容:
(一)举行会议的日期、地点和会议期限;
(二)事由及议题;
(三)发出通知的日期。
口头会议通知至少应包括上述第(一)、(二)项内容,以及情况紧急需要尽快召开监事会临时会议的说明。
第十二条监事会会议原则上采用现场会议形式;特殊
情况或遇到紧急事项且监事能够掌握足够信息进行表决时,也可以采用视频会议、电话会议或者形成书面材料分别审议的形式对议案作出决议。
第十三条监事应当出席监事会会议。因故缺席的监事,可以事先提交书面意见,也可以书面委托其他监事代为出席监事会,委托书中需写明授权范围。监事未出席监事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权。第十四条监事会可以要求公司董事、经理及公司其他高级管理人员、内部及外部审计人员出席监事会会议,回答监事会所关心的问题。
第十五条监事会的议事方式为:由监事会召集人主持
会议和提出会议议程,监事会进行讨论。
第十六条监事会会议由三分之二以上的监事或其授权
代表出席方可有效,由全体监事过半数表决通过,方可通过监事会决议。
第十七条监事会会议的表决实行一人一票,以记名和书面方式进行。
第五章监事会会议记录
第十八条监事会应将所议事项的决定做成会议记录。
会议记录应真实、准确、完整,充分反映与会人员对所审议事项提出的意见。
出席会议的监事和记录人员应在会议记录上签字。监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记载,对会议记录有不同意见的,可以在签字时作出书面说明。
必要时,可向监管部门报告或发表公开声明。
第十九条监事会会议记录应包括以下内容:
(一)会议届次和召开的时间、地点、方式;
(二)会议通知的发出情况;
(三)会议召集人和主持人;
(四)会议出席情况;(五)会议审议的提案、每位监事对有关事项的发言要
点和主要意见、对提案的表决意向;
(六)每项提案的表决方式和表决结果(说明具体的同意、反对、弃权票数);
(七)与会监事认为应记载的其他事项。
第二十条监事会会议记录作为公司档案由专人负责保管,保存期限不少于10年。
第六章附则
第二十一条本议事规则未尽事宜,按照有关法律、法规
及《公司章程》的相关规定执行。
第二十二条本议事规则的解释权属于公司监事会。
第二十三条本议事规则自公司股东大会通过之日起生效。
中粮生物科技股份有限公司监事会
2023年1月 |
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