华平股份：关于召开2021年第一次临时股东大会的通知

证券代码：300074 证券简称：华平股份 公告编号：202105-035华平信息技术股份有限公司
关于召开2021年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
华平信息技术股份有限公司（以下简称“公司”）于2021年5月28日召开的第四届董事会第三十八次（临时）会议审议通过了《关于召开2021年第一次临时股东大会的议案》，决定于2021年6月15日（周二）召开公司2021年第一次临时股东大会。现将具体事项公告如下：
一、本次股东大会召开的基本情况1、股东大会届次：2021年第一次临时股东大会2、股东大会的召集人：公司董事会。经公司第四届董事会第三十八次（临时）会议审议通过，公司董事会决定召开本次股东大会。
3、会议召开的合法、合规性本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、证券交易所业务规则和公司章程的规定。
4、会议召开的日期、时间
（1）现场会议召开时间：2021年6月15日（周二）14:00。
（2）网络投票时间：2021年6月15日（周二）。
其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2021年6月15日上午9:15—9:25，上午9:30—11:30，下午13:00—15:00；通过互联网投票系
统进行网络投票的具体时间为2021年6月15日9:15至2021年6月15日15:00 期间的任意时间。
5、会议召开方式：本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。
（1）现场表决：股东本人出席会议现场或者通过授权委托书委托他人出席现场会议；
（2）网络投票：本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票
系统向全体股东提供网络形式的投票平台，股权登记日登记在册的公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东只能选择现场投票（现场投票可以委托代理人代为投票）和网络投
票中的一种表决方式。同一表决权出现重复投票表决的，以第一次有效投票结果为准。
6、股权登记日：2021年6月8日（周二）7、出席对象：
（1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人；
于股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登
记在册本公司全体股东均有权出席股东大会，并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
（2）公司董事、监事和高级管理人员；
（3）公司聘请的律师；
（4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8、会议地点：上海市杨浦区国权北路1688号湾谷科技园A6栋二、会议审议事项1、审议《关于公司及其摘要的议案》2、审议《关于公司的议案》3、审议《关于提请股东大会授权董事会办理2021年限制性股票激励计划有关事项的议案》
4、审议《关于修订的议案》5、审议《关于公司董事会换届选举暨第五届董事会非独立董事候选人提名的议案》
5.1 关于选举吕文辉为非独立董事的议案
5.2 关于选举李惠为非独立董事的议案
5.3 关于选举李春枚为非独立董事的议案
5.4 关于选举程林芳为非独立董事的议案
5.5 关于选举雷秀贤为非独立董事的议案
5.6 关于选举涂三明为非独立董事的议案6、审议《关于公司董事会换届选举暨第五届董事会独立董事候选人提名的议案》
6.1 关于选举海福安为独立董事的议案
6.2 关于选举徐国亮为独立董事的议案
6.3 关于选举任灏为独立董事的议案7、审议《关于公司监事会换届选举暨第五届监事会股东代表监事候选人提名的议案》
7.1 关于选举叶丽贤为公司第五届监事会股东代表监事的议案
7.2 关于选举王怀斌为公司第五届监事会股东代表监事的议案
说明：以上提案已经公司第四届董事会第三十八次（临时）会议及第四届监
事会第三十五次（临时）会议审议通过。上述提案提交股东大会审议的程序合法、资料完备，具体内容详见公司于5月28日披露于巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）的相关公告。
（二）特别提示和说明
1、本次股东大会审议的议案需对中小投资者的表决进行单独计票，单独计票结果将及时公开披露（中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东）。
2、根据《深圳证券交易所创业板股票上市规则》及《公司章程》等有关规定，议案1、2、3、4为特别决议事项，需经出席会议的股东所持有效表决权股份的三分之二以上通过。拟作为本次激励计划激励对象的股东以及与激励对象存在关联关系的股东需回避表决。
3、议案5、6、7采用累积投票方式进行表决，股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数，股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配（可以投出零票），但总数不得超过其拥有的选举票数。
4、独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券交易所备案审核无异议，股东大会方可进行表决。
三、提案编码表备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目可以投票
100 总提案：除累积投票提案外所有提案 √非累积投票提案《关于公司及其摘要的议案》《关于公司的议案》《关于提请股东大会授权董事会办理 2021 年限3.00 √制性股票激励计划有关事项的议案》
4.00 《关于修订的议案》 √累积投票提案《关于公司董事会换届选举暨第五届董事会非 应选非独立董5.00独立董事候选人提名的议案》 事 6 人
5.01 《关于选举吕文辉为非独立董事的议案》 √
5.02 《关于选举李惠为非独立董事的议案》 √
5.03 《关于选举李春枚为非独立董事的议案》 √
5.04 《关于选举程林芳为非独立董事的议案》 √
5.05 《关于选举雷秀贤为非独立董事的议案》 √
5.06 《关于选举涂三明为非独立董事的议案》 √《关于公司董事会换届选举暨第五届董事会独 应选独立董事6.00立董事候选人提名的议案》 3 人
6.01 《关于选举海福安为独立董事的议案》 √
6.02 《关于选举徐国亮为独立董事的议案》 √
6.03 《关于选举任灏为独立董事的议案》 √《关于公司监事会换届选举暨第五届监事会股7.00 应选监事 2 人东代表监事候选人提名的议案》《关于选举叶丽贤为公司第五届监事会股东代7.01 √表监事的议案》《关于选举王怀斌为公司第五届监事会股东代7.02 √表监事的议案》
四、会议登记方法1、登记时间：2021年6月15日9:30-13:302、登记地点：上海市杨浦区国权北路1688号湾谷科技园A6栋3、登记手续：
a) 法人股东登记。法人股东的法定代表人须持有股东账户卡、加盖公司公章的营业执照复印件、法人代表证明书和本人身份证办理登记手续；委托代理人出席的，还须持法人授权委托书和出席人身份证。
b) 个人股东登记。个人股东须持本人身份证、证券账户卡办理登记手续；
委托代理人出席的，还须持有出席人身份证和授权委托书。
c) 异地股东登记。异地股东可采用信函或传真的方式登记（登记时间以收到传真或信函时间为准)。传真请在2021年5月12日17:00前传真至公司证券部并电话确认。来信请寄：上海市杨浦区国权北路1688号湾谷科技园A6栋证券部，邮编200438（注明“股东大会”字样）。
d) 股东登记时请仔细填写《股东参会登记表》（附件二），以便登记确认。
公司不接受电话登记，但出席会议签到时，出席会议的股东及股东代理人必须出示相关证件原件。
五、参加网络投票的具体操作流程在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址：http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。
六、其他事项1、本次股东大会现场会议与会人员的食宿及交通费用自理，并需于会议开始半小前到达会议现场。
2、网络投票期间，如投票系统遇突发重大事件的影响，则本次会议的进程另行通知。
3、联系方式：
联系人：李惠、拜璐璐联系电话：021-65650210联系地点：上海市杨浦区国权北路1688号湾谷科技园A6栋传真：021-55666598邮箱：ir@avcon.com.cn邮政编码：200438七、备查文件1、《第四届董事会第三十八次（临时）会议决议》；
2、《第四届监事会第三十五次（临时）会议决议》。
3、深交所要求的其他文件。
特此公告。
华平信息技术股份有限公司董事会2021年5月28日
附件一：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序1、投票代码：350074；投票简称：华平投票。
2、填报表决意见或选举票数。
对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
对于累积投票议案，填报投给某候选人的选举票数。公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投0票。
投给候选人的选举票数 填报
对候选人 A 投 X1 票 X1 票
对候选人 B 投 X2 票 X2 票... ...合 计 不超过该股东拥有的选举票数
各议案组下股东拥有的选举票数举例如下：
选举独立董事（如表一议案 10，采用等额选举，应选人数为 3 位）
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分配，但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序1、投票时间：2021年6月15日的交易时间，即上午9:15—9:25，9:30—11:30，下午13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序1、互联网投票系统开始投票的时间为2021年6月15日（现场股东大会召开当日）09：15，结束时间为2021年6月15日（现场股东大会结束当日）15：00。2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
华平信息技术股份有限公司 2021 年第一次临时股东大会通知
附件二：
华平信息技术股份有限公司2021年第一次临时股东大会参会登记表
个人股东姓名/法人股东名称股东地址
个人股东身份证号码/ 法人股东法定
法人股东营业执照号码 代表人姓名
股东账号 持股数量
出席会议人员姓名 是否委托代理人代理人姓名身份证号码
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮政编码
发言意向及要点：
股东签字（法人股东盖章）：
年 月 日
附注：
1、 请用正楷字体填写完整的股东名称及地址（须与股东名册上所载的相同）。
2、 如股东拟在本次股东大会上发言，请在发言意向及要点栏表明您的发言意向及要点，并注明所需的时间。请注意：因股东大会时间有限，股东发言由本公司按登记统筹安排，本公司不能保证本参会股东登记表上表明发言意向及要点的股东均能在本次股东大会上发言。
3、 上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。
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华平信息技术股份有限公司 2021 年第一次临时股东大会通知
附件三：
股东代理人授权委托书
致：华平信息技术股份有限公司兹委托________先生（女士）代表本人/本单位出席华平信息技术股份有限
公司2021年第一次临时股东大会，对以下议案以投票方式代为行使表决权。本人/本单位对本次会议表决事项未作具体指示的，受托人可代为行使表决权，其行使表决权的后果均为本人/本单位承担。
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目可以投票
100 总提案：除累积投票提案外所有提案 √非累积投票提案《关于公司及其摘要的议案》《关于公司的议案》《关于提请股东大会授权董事会办理 2021 年限3.00 √制性股票激励计划有关事项的议案》
4.00 《关于修订的议案》 √累积投票提案《关于公司董事会换届选举暨第五届董事会非 应选非独立董5.00独立董事候选人提名的议案》 事 6 人
5.01 《关于选举吕文辉为非独立董事的议案》 √
5.02 《关于选举李惠为非独立董事的议案》 √
5.03 《关于选举李春枚为非独立董事的议案》 √
5.04 《关于选举程林芳为非独立董事的议案》 √
5.05 《关于选举雷秀贤为非独立董事的议案》 √
5.06 《关于选举涂三明为非独立董事的议案》 √《关于公司董事会换届选举暨第五届董事会独 应选独立董事6.00立董事候选人提名的议案》 3 人
6.01 《关于选举海福安为独立董事的议案》 √
6.02 《关于选举徐国亮为独立董事的议案》 √
6.03 《关于选举任灏为独立董事的议案》 √10
华平信息技术股份有限公司 2021 年第一次临时股东大会通知《关于公司监事会换届选举暨第五届监事会股7.00 应选监事 2 人东代表监事候选人提名的议案》《关于选举叶丽贤为公司第五届监事会股东代7.01 √表监事的议案》《关于选举王怀斌为公司第五届监事会股东代7.02 √表监事的议案》
投票说明：
1、授权委托书下载或按以上格式自制均有效；单位委托须加盖单位公章。
2、委托人未作任何投票指示，则受托人可以按照自己的意愿表决。
委托人姓名或名称（签章）：
委托人持股性质及持股数量：
委托人身份证号码（营业执照号码）：
委托人股东账号：
受托人签名：
受托人身份证号：
委托书有效期限：
委托日期：
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